特許

J-GLOBAL ID：200903000064325235

文書管理装置、文書管理方法、文書管理プログラム及び記録媒体

発明者： 北山 暁子
出願人/特許権者： 株式会社リコー
代理人 (1件)： 丸山 隆夫
公報種別：公開公報
出願番号（国際出願番号）：特願2005-074865
公開番号（公開出願番号）：特開2006-259997
出願日： 2005年03月16日
公開日（公表日）： 2006年09月28日
要約：

【課題】 新規文書の文書タイプ別の登録を自動的に行うことによりユーザー側の面倒な作業を不要とする。【解決手段】 所定の複数の振り分け項目に基づいて定義された複数の文書タイプが文書タイプ別に分類して登録された文書タイプ格納手段11と、新規文書9から全文テキストデータを抽出するテキスト抽出手段4と、全文テキストデータと文書タイプとを比較し、全文テキストデータに相応した文書タイプがあるか否かを判断する判断手段7と、判断手段7が全文テキストデータに相応した文書タイプがあると判断したとき、新規文書9をその文書タイプ別に登録し、全文テキストデータに相応した文書タイプがないと判断したとき、新規文書9を新たな文書タイプとして登録する登録手段8とを有する。【選択図】 図2

請求項（抜粋）：

所定の複数の振り分け項目に基づいて定義された複数の文書タイプが文書タイプ別に分類して登録された文書タイプ格納手段と、 新規文書から全文テキストデータを抽出するテキスト抽出手段と、 前記全文テキストデータと前記文書タイプとを比較し、前記全文テキストデータに相応した前記文書タイプがあるか否かを判断する判断手段と、 前記判断手段が前記全文テキストデータに相応した前記文書タイプがあると判断したとき、前記新規文書を前記文書タイプ別に登録し、前記全文テキストデータに相応した前記文書タイプがないと判断したとき、前記新規文書を新たな文書タイプとして登録する登録手段とを有していることを特徴とする文書管理装置。

IPC (1件)：

G06F 17/30

FI (3件)：

G06F17/30 210D ,  G06F17/30 170A ,  G06F17/30 240A

Fターム (3件)：

5B075ND03 ,  5B075NR12 ,  5B075UU06

引用特許：

出願人引用 (1件)

• 文書蓄積・検索システム
  公報種別：公開公報   出願番号：特願2001-049948   出願人：株式会社リコー