特許

J-GLOBAL ID：200903002035087573

文書管理システム、出力装置、一時保管装置及び文書廃棄装置

発明者： 左右田 宏之
出願人/特許権者： 富士ゼロックス株式会社
代理人 (1件)： 特許業務法人アイ・ピー・エス
公報種別：公開公報
出願番号（国際出願番号）：特願2005-068590
公開番号（公開出願番号）：特開2006-252230
出願日： 2005年03月11日
公開日（公表日）： 2006年09月21日
要約：

【課題】特定の管理領域内で印刷された用紙が管理領域外に持ち出されるのを防ぐ。【解決手段】プリンタ130は、電子文書の出力を行う際、各用紙毎に異なる用紙IDを発行して各用紙に印刷するとともに、用紙ID及び出力を指示した利用者のユーザIDを出力用紙管理サーバ140に送る。出力用紙管理サーバ140は、用紙IDとユーザIDと用紙の状態を対応付けて管理する。文書一時保管ボックス150及びシュレッダ160は、用紙の回収時に、当該用紙に印刷された用紙IDを読み取り、出力用紙管理サーバ140に送る。出力用紙管理サーバ140は、送られてきた用紙IDに対応する用紙の状態を更新する。入退出管理装置170は、管理領域から退出しようとしている利用者の利用者IDを出力用紙管理サーバ140に送って問い合わせた結果、退出しようとしている利用者が出力を指示したすべての用紙が回収(細断又は保管)されていた場合にのみ、当該利用者の管理領域からの退出を許可する。【選択図】図1

請求項（抜粋）：

管理領域内で出力された文書を管理する文書管理システムであって、 電子文書の用紙への出力を行う出力手段と、 当該出力手段によって出力された用紙の状態を管理する出力用紙管理手段と、 前記管理領域からの退出を管理する退出管理手段とを備え、 当該退出管理手段は、前記出力用紙管理手段により管理されている用紙の状態に基づいて前記管理領域からの退出の許否を決定する ことを特徴とする文書管理システム。

IPC (1件)：

G06Q 10/00

FI (1件)：

G06F17/60 174

引用特許：

出願人引用 (1件)

• 湯沸器
  公報種別：公開公報   出願番号：特願平10-343782   出願人：大阪瓦斯株式会社