特許

J-GLOBAL ID：200903005366655430

文書管理システム及び文書管理方法

発明者： 衣川 益弘 ,  岡本 美砂
出願人/特許権者： ソニー株式会社
代理人 (1件)： 山田 英治 (外2名)
公報種別：公開公報
出願番号（国際出願番号）：特願平11-277028
公開番号（公開出願番号）：特開2001-101324
出願日： 1999年09月29日
公開日（公表日）： 2001年04月13日
要約：

【要約】【課題】 文書の最新版、旧版、廃止、配布に至る承認処理を電子的なワークフローによって管理する。【解決手段】 環境文書管理システム上では、文書に関する申請を受容すると、予め設定された各承認者に対して承認メールがプッシュ配信される。承認メールには承認画面へのURLリンクを含んでもよい。また、指定期間内に承認手続きが行われない場合には、さらに催促メールを自動配信する。承認された最新文書や改版は関係ユーザへの事前告知や配布が行われる。新規文書の登録申請や改版申請、及びこれら文書申請に関する承認、承認後の事前告知、配布からなる一連のプロセスが、ネットワーク上で、システム管理者とユーザ間で双方向且つ対話型のコミュニケーションにより電子処理することができる。また、これら一連の処理プロセスの進捗状況や管理をネットワーク上で一元的に行うことができる。

請求項（抜粋）：

文書に関する承認手続きを電子的に処理するための文書管理システムであって、文書に関する申請を受容する手段と、文書に関する1以上の承認者の各々に対して申請の承認の可否を求める電子メールを配信する手段と、前記の電子メールに対する返答に応じて申請の可否を決定する手段と、を具備することを特徴とする文書管理システム。

IPC (4件)：

G06F 19/00 ,  G06F 13/00 351 ,  H04L 12/54 ,  H04L 12/58

FI (3件)：

G06F 13/00 351 G ,  G06F 15/22 N ,  H04L 11/20 101 B

Fターム (19件)：

5B089GA11 ,  5B089GB01 ,  5B089GB04 ,  5B089HA10 ,  5B089JA01 ,  5B089JA16 ,  5B089JA22 ,  5B089JA31 ,  5B089JB15 ,  5B089KB07 ,  5B089KC47 ,  5B089KC58 ,  5B089LA07 ,  5B089MC06 ,  5K030GA16 ,  5K030HA05 ,  5K030LD09 ,  5K030LD16 ,  5K030LD18