文書管理システム、文書管理方法、文書共有システム、及び文書共有方法

発明者： , , , , , ,
出願人/特許権者：
代理人 (1件)：福井豊明
公報種別：公開公報
出願番号（国際出願番号）：特願2000-184070
公開番号（公開出願番号）：特開2001-067349
出願日： 2000年06月20日
公開日（公表日）： 2001年03月16日
要約：

【要約】【課題】電子文書の管理や共有に係る種々の問題を解決する。【解決手段】電子文書を格納する文書フィールドと、該電子文書に付与されたインデックス情報を格納するインデックスフィールドとを備えたデータベースを管理する複数の文書管理装置間で相互に電子文書を複写する文書管理システムを前提とする。ここで、パソコン1200内の電子文書を他の文書管理装置に複写する場合、パソコン1200の文書管理手段1220は、上記電子文書の複写とともに、インデックス情報中の少なくとも1つの特定の項目を複写指示する。このようにすれば、電子文書が転送(複写)される場合には、文書データだけでなく、そのインデックス情報も転送されることになるため、転送先の文書管理装置でインデックス情報を再設定するという煩わしい作業をしなくてもよくなる。

請求項（抜粋）：

電子文書を格納する文書フィールドと、該電子文書に付与されたインデックス情報を格納するインデックスフィールドとを備えたデータベースを管理する複数の文書管理装置間で相互に電子文書を複写する文書管理システムにおいて、上記電子文書の複写とともに、インデックス情報中の少なくとも1つの特定の項目を複写指示する文書管理手段を備えたことを特徴とする文書管理システム。

IPC (9件)：

G06F 17/21 570 , G06F 17/21 596 , B41J 29/38 , G06F 12/00 520 , G06F 13/00 540 , G06F 17/30 110 , G06F 17/30 170 , G06F 17/30 210 , G06K 7/00

FI (9件)：

G06F 17/21 570 D , G06F 17/21 596 A , B41J 29/38 Z , G06F 12/00 520 E , G06F 13/00 540 F , G06F 17/30 110 C , G06F 17/30 170 A , G06F 17/30 210 C , G06K 7/00 U

引用特許：

審査官引用 (5件)

文書共有整理システム,共有文書管理装置および文書アクセス装置
公報種別：公開公報出願番号：特願平8-281940 出願人：富士通株式会社
特開平4-293157
文書更新通知装置および文書更新通知方法
公報種別：公開公報出願番号：特願平9-170196 出願人：株式会社東芝

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