特許
J-GLOBAL ID:200903006071183924

文書処理システム

発明者:
出願人/特許権者:
公報種別:公開公報
出願番号(国際出願番号):特願2000-039018
公開番号(公開出願番号):特開2001-229323
出願日: 2000年02月17日
公開日(公表日): 2001年08月24日
要約:
【要約】【課題】電子文書に捺印された印影イメージデータが回覧・承認処理の途中でコピーや削除されることがなく、回覧・承認処理の進捗状況を常に確認することができる文書処理システムを提供する。【解決手段】サーバー1にネットワーク8にて接続されたクライアント端末7から、該端末の表示画面に表示された電子文書への捺印要求や所定の捺印済電子文書の転送要求があると、サーバー1は管理データベース4の捺印情報テーブルと文書情報テーブルを参照して、捺印要求や転送要求のあった電子文書の各捺印フィールドごとの捺印者の電子印鑑データを電子印鑑データファイル3より読み出し、読み出した電子印鑑データに登録された印影イメージデータを捺印要求や転送要求のあった電子文書の所定の捺印フィールドに合成して捺印済電子文書の表示データを生成し、その表示データをクライアント端末7に転送して該クライアント端末7の表示画面に表示させる。
請求項(抜粋):
サーバーと複数のクライアント端末をネットワークにて接続し、クライアント端末の表示画面に表示された電子文書の捺印フィールドに印影イメージデータを捺印して前記電子文書の起案処理や回覧・承認処理を行う文書処理システムにおいて、前記サーバーは印影イメージデータが登録された各利用者の電子印鑑データを格納した電子印鑑データファイルと、起案処理や回覧・承認処理の際に捺印された印影イメージデータを特定する捺印情報を管理する捺印情報テーブルと捺印済電子文書の各フィールドに入力されたデータや該電子文書の各捺印フィールドの捺印状況を管理する文書情報テーブルを有する管理データベースを備えており、前記クライアント端末から該端末の表示画面に表示された電子文書の捺印フィールドに対する捺印要求や所定の捺印済電子文書の転送要求が前記サーバーにあった時、サーバーは前記捺印情報テーブルと前記文書情報テーブルを参照して、捺印要求や転送要求のあった電子文書の各捺印フィールドごとの捺印者の電子印鑑データを前記電子印鑑データファイルから読み出し、その読み出した電子印鑑データに登録された印影イメージデータを捺印要求や転送要求のあった電子文書の所定の捺印フィールドに合成して捺印済電子文書表示データを生成し、該表示データを前記クライアント端末の表示画面に表示させることを特徴とする文書処理システム。
IPC (2件):
G06F 19/00 ,  G09C 1/00 640
FI (2件):
G09C 1/00 640 Z ,  G06F 15/22 N
Fターム (8件):
5J104AA09 ,  5J104LA06 ,  5J104PA07 ,  5J104PA13 ,  9A001JJ16 ,  9A001JJ27 ,  9A001JJ34 ,  9A001LL03
引用特許:
審査官引用 (3件)

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