特許
J-GLOBAL ID:200903008306677086

ドキュメント管理装置、ドキュメント管理システム及びプログラム

発明者:
出願人/特許権者:
代理人 (3件): 柏木 慎史 ,  小山 尚人 ,  柏木 明
公報種別:公開公報
出願番号(国際出願番号):特願2003-411595
公開番号(公開出願番号):特開2005-173878
出願日: 2003年12月10日
公開日(公表日): 2005年06月30日
要約:
【課題】 サーバ管理者に依らないドキュメント管理サーバにおける適正なドキュメント管理を実現する。【解決手段】 ドキュメント管理サーバ3へのドキュメントファイルのアップロードを承認する登録承認者から承認をドキュメント管理装置4を用いて受けることで、承認されたドキュメントファイルがドキュメント管理装置4からドキュメント管理サーバ3へとアップロードされる。これにより、サーバ管理者と同等の権限を有する登録承認者による代行承認により、ドキュメント管理サーバ3のサーバ管理者に依らずともドキュメントファイルをドキュメント管理サーバ3へ自動的にアップロードすることができるので、サーバ管理者に依らないドキュメント管理サーバ3における適正なドキュメント管理を実現することができる。【選択図】 図3
請求項(抜粋):
ドキュメントファイルを記憶保持するドキュメント管理サーバへのドキュメントファイルの登録を希望するドキュメントファイル作成者からの登録申請を、通信回線を通じて受け付ける申請受付手段と、 この申請受付手段により登録申請を受け付けたドキュメントファイル作成者に対し、少なくとも当該ドキュメントファイルの添付及びドキュメントファイルの登録承認を得る登録承認者の設定を受け付けるドキュメント登録申請書を、ドキュメントファイル作成者が使用する情報処理端末に表示させるために送信する登録申請書送付手段と、 ドキュメントファイル作成者によりドキュメントファイルの添付及び登録承認者の設定が行なわれたドキュメント登録申請書を、前記通信回線を通じて受け付ける登録申請書受付手段と、 この登録申請書受付手段により受け付けたドキュメント登録申請書に添付されたドキュメントファイルを、記憶装置に一時的に記憶するドキュメントファイル一時記憶手段と、 前記登録申請書受付手段により受け付けたドキュメント登録申請書に設定された登録承認者が使用する情報処理端末に対し、ドキュメントファイル作成者が前記ドキュメント管理サーバへの登録を希望するドキュメントファイルの登録承認依頼を前記通信回線を通じて送信する登録承認依頼手段と、 登録承認者からの登録承認を、前記通信回線を通じて受け付ける登録承認受付手段と、 この登録承認受付手段により登録承認者からの登録承認を受け付けた後、登録承認がされた前記記憶装置に一時的に記憶されているドキュメントファイルを、前記通信回線を通じて前記ドキュメント管理サーバへアップロードするファイルアップロード手段と、 を備えるドキュメント管理装置。
IPC (1件):
G06F17/60
FI (1件):
G06F17/60 162C
引用特許:
出願人引用 (2件)
  • 特開平4-357558号公報
  • 文書管理システム
    公報種別:公開公報   出願番号:特願平10-078809   出願人:三菱電機株式会社

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