特許

J-GLOBAL ID：200903009016925325

文書管理装置

発明者： 今郷 詔
出願人/特許権者： 株式会社リコー
公報種別：公開公報
出願番号（国際出願番号）：特願平4-184335
公開番号（公開出願番号）：特開平6-004530
出願日： 1992年06月18日
公開日（公表日）： 1994年01月14日
要約：

【要約】【目的】 職務権限に応じて特定の種類の文書の内部要素にアクセスできるか否かを決定できる文書管理装置を提供する。【構成】 登録された文書を記憶し3、個人の職務権限に応じて4、アクセス権限を設定し6、前記文書に対するアクセスを制御し5、権限のないアクセスを拒絶する。こうして、文書の機密保持が可能であるばかりか、文書の偽造防止にも可能となる。また、文書の状態によって、アクセス権を変更すれば、承認済みの完成文書を保護するだけでなく、未承認の文書も適切に保護できる。

請求項（抜粋）：

文書のタイプとして内部要素とこれら要素間の関係を定義する文書タイプ定義手段と、文書が文書タイプに適合しているかどうかを検査する文書構文検査手段と、登録された文書を記憶する文書記憶手段と、個人と職務の対応を記録した職務記憶手段と、文書に対するアクセスを制御する文書制御手段と、それぞれの文書のタイプに対して職務に応じた読み書きの権限を設定したアクセス権限記憶手段を具備し、前記文書制御手段が、権限のないアクセスを拒絶することを特徴とする文書管理装置。

IPC (2件)：

G06F 15/20 570 ,  G06F 15/40 500