特許

J-GLOBAL ID：200903009115199130

会議資料配付支援システム、会議資料配付支援プログラムおよび会議資料配付支援プログラムが格納された記憶媒体

発明者： 稲葉 清高
出願人/特許権者： 株式会社リコー
代理人 (1件)： 仲野 均
公報種別：公開公報
出願番号（国際出願番号）：特願2002-198894
公開番号（公開出願番号）：特開2004-038886
出願日： 2002年07月08日
公開日（公表日）： 2004年02月05日
要約：

【課題】実際の会議出席者数を正確に把握することができる会議資料配付支援システムを提供することである。【解決手段】センサは、人の入室を感知する(S11)。管理サーバは、会議出席者認識プログラムを起動し(S12)、機器IDデータ検知指示コマンドをセンサへ送信する(S13)。センサは、機器IDを検知する(S14)。管理サーバは、機器IDリストを読み出し(S15)、機器ID検知結果とを照合し社員番号を特定する(S16)。会議出席予定者リストを読み出し(S17)リストに社員番号が存在するか否かを判断する(S18)。存在した場合(S18;Y)、入室履歴の存在の有無を判断する(S19)。履歴が存在しない場合(S19:N)、管理サーバは会議資料データを取得し(S20)、データをプリンタに送信する。プリンタは印刷処理を実行し(S21)、処理を終了する。【選択図】 図3

請求項（抜粋）：

印刷機能を有する画像形成装置と、所定の機器に付与されている固有の識別子を認識する機能を有する近接検知装置と、前記画像形成装置および前記近接検知装置とネットワーク接続が可能なホスト装置と、から構成される会議資料配付支援システムにおいて、 前記近接検知装置において認識された前記識別子の情報を受信する識別子受信手段と、 前記識別子受信手段により受信された前記識別子の情報に基づいて、前記識別子が付与されている機器の所持者を特定する所持者特定手段と、 前記所持者特定手段により特定された前記所持者が当該会議の出席者であるか否かを判断する判断手段と、 前記判断手段により前記所持者が当該会議の出席者であると判断された場合、前記画像形成装置に当該会議の会議資料の印刷指示を出す印刷指示手段と、を備え、 前記画像形成装置は、前記印刷指示手段により出された前記印刷指示を受け、所定の場所に格納されている当該会議の会議資料のデータを取得して印刷処理を実行することを特徴とする会議資料配付支援システム。

IPC (5件)：

G06F17/60 ,  B41J29/38 ,  B41J29/42 ,  G06F3/12 ,  G06F15/00

FI (5件)：

G06F17/60 174 ,  B41J29/38 Z ,  B41J29/42 F ,  G06F3/12 A ,  G06F15/00 330C

Fターム (17件)：

2C061AP01 ,  2C061CQ32 ,  2C061CQ34 ,  2C061HK11 ,  2C061HQ17 ,  5B021AA04 ,  5B021BB09 ,  5B021CC05 ,  5B085AA08 ,  5B085AE04 ,  5B085AE15 ,  5B085AE23 ,  5B085BC02 ,  5B085BE01 ,  5B085BE04 ,  5B085BG02 ,  5B085BG07