特許

J-GLOBAL ID：200903010034671193

文書管理システム

発明者： 野澤 義雄
出願人/特許権者： シャープ株式会社
代理人 (1件)： 倉内 義朗
公報種別：公開公報
出願番号（国際出願番号）：特願平11-063886
公開番号（公開出願番号）：特開2000-261584
出願日： 1999年03月10日
公開日（公表日）： 2000年09月22日
要約：

【要約】【課題】異機種間での文書に関する情報の引き出しを可能とすることによって利用範囲を拡大するとともに、新旧文書の管理や利用履歴の管理を可能とする。【解決手段】文書管理装置1と、文書の送受信が可能なファクシミリ装置及びデジタル複写機などの他の機器とが通信線を介して相互に接続された文書管理システムにおいて、文書管理装置1は、識別情報によって管理されている文書の利用履歴を保存する活用履歴テーブル14cを有し、他の機器から文書利用通知情報を受信するとその利用履歴を活用履歴テーブル14cに保存するとともに、この活用履歴テーブル14cに保存されている利用履歴を元に、活用度管理プログラム13dによって文書ごとに活用度を計算し、アーカイブ装置18などを用いて文書の廃棄若しくはアーカイブを適宜実行する。

請求項（抜粋）：

管理している文書に対して固有の識別情報を生成する識別情報生成手段、及びこの識別情報を付加して文書を印刷する印刷手段を有する文書管理装置と、文書の送受信もしくは複写の少なくともいずれかが可能な1又は複数の他の機器とが通信線を介して相互に接続された文書管理システムにおいて、前記文書管理装置は、前記他の機器からの前記識別情報に基づく問い合わせに対し、その識別情報を元に管理している文書を検索してその問い合わせに対する応答処理を実行する応答処理実行手段を備えていることを特徴とする文書管理システム。

IPC (7件)：

H04N 1/00 ,  B41J 29/38 ,  G06F 12/00 501 ,  G06F 12/00 517 ,  G06F 12/00 537 ,  G06F 17/30 ,  G06T 1/00

FI (8件)：

H04N 1/00 C ,  B41J 29/38 Z ,  G06F 12/00 501 B ,  G06F 12/00 517 ,  G06F 12/00 537 D ,  G06F 15/40 370 B ,  G06F 15/403 340 B ,  G06F 15/62 330 A

Fターム (39件)：

2C061AP03 ,  2C061AP04 ,  2C061HH03 ,  2C061HJ06 ,  2C061HJ07 ,  2C061HN23 ,  5B050BA16 ,  5B050BA20 ,  5B050CA05 ,  5B050FA03 ,  5B050FA19 ,  5B050GA08 ,  5B075ND06 ,  5B075PQ05 ,  5B075PR03 ,  5B082AA11 ,  5B082AA13 ,  5B082CA05 ,  5B082CA13 ,  5B082DD08 ,  5B082EA12 ,  5B082GA05 ,  5B082GA12 ,  5B082GA18 ,  5B082GC05 ,  5B082HA05 ,  5C062AA02 ,  5C062AA05 ,  5C062AA06 ,  5C062AA13 ,  5C062AA30 ,  5C062AA34 ,  5C062AA35 ,  5C062AC02 ,  5C062AC03 ,  5C062AC22 ,  5C062AC51 ,  5C062AE08 ,  5C062AF14