特許

J-GLOBAL ID：200903012300623992

クライアント、文書管理システム及び記憶媒体

発明者： 松石 高也
出願人/特許権者： 株式会社リコー
代理人 (1件)： 酒井 宏明
公報種別：公開公報
出願番号（国際出願番号）：特願2008-073913
公開番号（公開出願番号）：特開2008-217804
出願日： 2008年03月21日
公開日（公表日）： 2008年09月18日
要約：

【課題】指定の文書をクライアントのデータ記憶媒体に書き出す場合に、関連文書も併せて書き出させることができ、関連文書に関する情報の欠如を回避できるクライアント、文書管理システム及び記憶媒体を提供する。【解決手段】ユーザがサーバに保存されている所望の文書“A”を指定してクライアントのデータ記憶媒体に書き出す際に、親子の関係で関連付けが指定された関連文書“B”“C”のファイルも併せて取得し、そのファイルを関連文書のフォルダにまとめて先の文書ファイル“A”とともにデータ記憶媒体に保存させることで、関連文書“B”“C”に関する情報の欠如がなく、当該文書ファイル“A”を参照する上で、関連文書“B”“C”も必要に応じて簡単に参照することができるようにした。【選択図】 図1

請求項（抜粋）：

文書の実データファイルを保存する手段を備える文書管理用のサーバに接続され、かつ、閲覧用アプリケーションがインストールされたクライアントであって、 前記サーバに対して所望の文書を指定する際にその文書の実データファイルへのリンク先情報を持つショートカットファイルの作成を要求させてそのショートカットファイルを取得しショートカットファイルのファイル形式でデータ記憶媒体に保存させるショートカット取得手段と、 ショートカットファイルにより前記サーバ中の当該文書の実データファイルを参照した参照回数を計数する計数手段と、 計数手段により計数された参照回数が所定回数に達した場合にその文書について実データファイルに置き換えるとともにそのショートカットファイルのリンク先を前記データ記憶媒体に変更して当該データ記憶媒体に保存させる置き換え処理手段と、 を備えるクライアント。

IPC (2件)：

G06F 12/00 ,  G06F 17/21

FI (3件)：

G06F12/00 533F ,  G06F17/21 570D ,  G06F17/21 580D

Fターム (5件)：

5B082AA11 ,  5B082HA03 ,  5B109SA03 ,  5B109SA14 ,  5B109VC03

引用特許：

審査官引用 (2件)

• 文書要求装置及び文書管理方法
  公報種別：公開公報   出願番号：特願平9-043584   出願人：株式会社東芝
• 画面表示データ読込装置
  公報種別：公開公報   出願番号：特願平10-323631   出願人：エー・アイソフト株式会社

引用文献：

審査官引用 (2件)

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