特許
J-GLOBAL ID:200903012524076172

文書管理装置および文書管理機能付きデータ処理装置

発明者:
出願人/特許権者:
代理人 (1件): 蔵合 正博
公報種別:公開公報
出願番号(国際出願番号):特願平6-203149
公開番号(公開出願番号):特開平8-069473
出願日: 1994年08月29日
公開日(公表日): 1996年03月12日
要約:
【要約】【目的】 文書を構成する複数ファイルが異なる媒体に存在する場合の文書管理手段と、データベースを使わずに文書検索を行なう文書検索手段と、他アプリケーションへの文書の入出力手段と、他アプリケーションと連携する場合の文書の表示手段を付加し、利用者に対する対価格効率および利便性を高める。【構成】 書類管理機能部120は、異なる媒体の文書ファイル格納部108、109、110に各々データファイルを格納しておき、書類/文書管理ファイル格納部106に書類管理ファイル、文書管理ファイルを格納し、書類データ管理部105によって文書および書類の管理を行ない、蓄積媒体制御部107によって各データファイルへのアクセスを行ない、検索実行部104によって全文検索を行なう。また、データ処理装置として電子メールシステムを構成するメール機能部121を備えている。
請求項(抜粋):
容量・アクセス速度の異なる複数の保存媒体に保存された複数データファイルとこれら複数データファイルのデータ型、前記複数データファイル間の順序関係および各データファイルへのアクセス手段を記述する文書管理ファイルとをまとめて文書とし、データファイルの型および保存媒体の個人ごとの対応表とテキストデータで記述される検索条件とをもとにテキストからなるデータファイルの内容を全文検索する全文検索手段と、前記文書を構成するデータファイルのうち、テキストからなるデータファイルのみを前記全文検索手段による検索対象として全文検索を行ない、その結果としてそのデータファイルを構成要素とする文書の検索を行なう文書検索手段と、利用者に対するデータ入出力装置とを備えた文書管理装置。
IPC (3件):
G06F 17/30 ,  G06F 3/14 370 ,  G06F 17/21
FI (6件):
G06F 15/40 370 A ,  G06F 15/20 570 N ,  G06F 15/20 586 B ,  G06F 15/20 586 A ,  G06F 15/40 370 G ,  G06F 15/413 310 A
引用特許:
審査官引用 (6件)
  • 特開昭62-110384
  • データ処理装置
    公報種別:公開公報   出願番号:特願平4-131137   出願人:キヤノン株式会社
  • 学術論文データ検索装置
    公報種別:公開公報   出願番号:特願平4-323155   出願人:大日本印刷株式会社
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