特許

J-GLOBAL ID：200903012991320664

文書管理システム

発明者： 湊 明人 ,  加登岡 隆 ,  西田 明宏
出願人/特許権者： 株式会社リコー
公報種別：公開公報
出願番号（国際出願番号）：特願平11-324859
公開番号（公開出願番号）：特開2001-142874
出願日： 1999年11月16日
公開日（公表日）： 2001年05月25日
要約：

【要約】【課題】 利用権限に応じて最適な形での登録文書の情報提供による情報の活用及び利用を行ない、さらには文書の改編を防止しつつ情報を提供する。【解決手段】 文書を作成し(S1)、登録装置5により、作成者本人であることが確認されるか、或いは初めての場合であれば初期登録すると(S2)、作成文書がデータ入力装置1によって入力される(S3)。次いで、承認装置2によって承認・審査が依頼される(S4)。承認・審査の終了後、データをPDF形式化(S5)、暗号化処理を行い(S6)、印刷可能データ及び印刷不可能データを作成し(S7,S8)、作成したデータを保存する(S9)。その後、作成データが閲覧装置4によって利用権限に応じて閲覧できるように登録する(S10)。

請求項（抜粋）：

データ入力処理により電子化された文書に対し、該文書の作成者、仲介者、利用者といった関連者に対して各々利用権限を設定し、該利用権限に基づいて前記文書の承認又は登録などの処理を行なうことを特徴とする文書管理システム。

IPC (3件)：

G06F 17/21 ,  G06F 12/00 537 ,  G06F 17/30

FI (5件)：

G06F 12/00 537 A ,  G06F 15/20 570 N ,  G06F 15/40 310 F ,  G06F 15/40 320 B ,  G06F 15/40 370 A

Fターム (12件)：

5B009SA12 ,  5B075KK07 ,  5B075KK43 ,  5B075KK54 ,  5B075KK63 ,  5B075KK66 ,  5B075ND03 ,  5B075NS10 ,  5B075UU06 ,  5B082EA11 ,  5B082EA12 ,  5B082GA13