特許
J-GLOBAL ID：200903013920101240
データ分類管理システムとデータ分類管理方法およびそのプログラムを記録した記録媒体
発明者：
出願人/特許権者：
代理人 (1件)：
磯村 雅俊 (外1名)
公報種別：公開公報
出願番号（国際出願番号）：特願平11-272008
公開番号（公開出願番号）：特開2001-092846
出願日： 1999年09月27日
公開日（公表日）： 2001年04月06日
要約：
【要約】【課題】 従来、文書ファイルに設定する文書管理情報を設定するにあたり、操作者(ユーザ)による文書の保存期間などの設定作業の負荷を軽減することについて考慮されていない。【解決手段】 データの登録処理時、文書分類マトリックス出力部108により、デフォルト分類表104と文書分類基準表106を参照して、ユーザ対応の分類項目群と保存期間を文書分類マトリックス表示選択画面109で表示し、表示した分類項目群からユーザが選択指示した分類項目と保存期間を、文書属性登録部112により、登録対象のデータの名称に対応付けて設定し、この設定で対応付けた分類項目と保存期間およびデータ名を用いて管理情報を生成して文書属性表113に登録して管理する。また、メール通知部114により、保存期限を管理し、保存期限を過ぎた文書の発生を当該部署に通知する。
請求項（抜粋）：
コンピュータで登録するデータに対応付けて、該データの名称と分類項目を含む管理情報を設定して登録し、上記データを上記管理情報に基づき分類管理するデータ分類管理システムであって、上記データの登録が指示されると、予め登録された階層化された分類項目群を表示する出力手段と、表示した上記分類項目群からユーザが選択指示した分類項目を登録対象の上記データの名称に対応付ける設定手段と、該設定手段で対応付けた上記分類項目と上記データの名称から上記管理情報を生成して登録する登録手段とを有することを特徴とするデータ分類管理システム。
FI (2件)：
G06F 15/401 310 D
, G06F 15/40 370 Z
5B075KK43
, 5B075ND20
, 5B075ND24
, 5B075NK02
, 5B075NK25
, 5B075NK43
, 5B075NR03
, 5B075NR12
, 5B075PP02
, 5B075PP03
, 5B075PP13
, 5B075PP22
, 5B075PQ02
, 5B075UU06
