特許

J-GLOBAL ID：200903014543013320

文書管理装置

発明者： 小川 泰嗣
出願人/特許権者： 株式会社リコー
代理人 (1件)： 柏木 明
公報種別：公開公報
出願番号（国際出願番号）：特願平3-337345
公開番号（公開出願番号）：特開平5-174060
出願日： 1991年12月20日
公開日（公表日）： 1993年07月13日
要約：

【要約】【目的】 ある条件を満たす文書が新たに登録されたことを知りたいユーザの要求を、定期的な検索操作を行なうといった煩わしさなく、応えることができるようにすること。【構成】 ユーザにより予め設定された検査条件を保存する検査条件保存手段11と、文書が新たに登録された際にこの検査条件に対する一致を検出し一致する時にはその旨をユーザインタフェース手段5を介してユーザに報知させる新規文書検査手段6とを設け、文書が新たに登録される毎に自動的にその文書がユーザ設定による検査条件に一致するものかを判定し、一致する場合にはユーザに対して報知させるようにした。

請求項（抜粋）：

登録文書に対して適切なキーワードを設定するためのキーワード抽出手段と、入力された文書、この文書に付随して付与された書誌情報及び前記キーワード抽出手段により設定されたキーワードをデータファイルに保管する文書登録手段と、ユーザが入力した検索条件に一致する文書を検索する文書検索手段と、キーワードファイル、書誌情報データファイル、文書データファイル等のデータを二次記憶装置上に記憶し管理するファイル管理手段と、キーボード、マウス、ディスプレイ等の入出力機器によりなりユーザとの対話処理を行なうユーザインタフェース手段とを備えた文書管理装置において、ユーザにより予め設定された検索条件を検査条件として保存する検査条件保存手段と、文書が新たに登録された際にこの検査条件に対する一致を検出し一致する時にはその旨を前記ユーザインタフェース手段を介してユーザに報知させる新規文書検査手段とを設けたことを特徴とする文書管理装置。

IPC (2件)：

G06F 15/40 500 ,  G06F 15/20 570

引用特許：

審査官引用 (3件)

• 特開平3-129472
  
• 特開昭63-073756
  
• 特開昭63-086178