特許

J-GLOBAL ID：200903016827856605

文書管理システム、文書管理方法および記憶媒体

発明者： 杉山 光正
出願人/特許権者： キヤノン株式会社
代理人 (1件)： 渡部 敏彦
公報種別：公開公報
出願番号（国際出願番号）：特願平11-354398
公開番号（公開出願番号）：特開2001-175659
出願日： 1999年12月14日
公開日（公表日）： 2001年06月29日
要約：

【要約】 (修正有)【課題】 センターマシンで必要とされる記憶装置の容量および速度、演算装置の速度を低減させることが可能な文書管理システムの提供。【解決手段】 クライアントマシンからの文書登録要求を通信制御部21で受信すると、文書管理部22は文書登録要求に対応する文書管理情報と文書本体情報を登録部23に送信し、データベース制御部26を介して文書管理情報を文書管理情報データベース27に登録するとともに、文書本体情報を文書本体情報データベース28に登録する。これと同時に、登録部は通信制御部を介して、通信回路に接続されているセンターマシンに送信する。削除部24は、文書管理情報データベースに登録された文書管理情報のうち、所定の条件を満たすものを削除するとともに、文書管理情報に対応する文書本体情報を文書本体情報データベースから削除する。

請求項（抜粋）：

すべての文書情報を管理するための、少なくとも1台以上のセンターマシンと、作成された文書情報の登録要求および文書情報の検索要求を送出する複数のクライアントマシンと、該各クライアントマシンから送出された登録要求および検索要求を処理する複数の文書管理マシンと、前記センターマシン、前記クライアントマシンおよび前記文書管理マシンが接続される通信回線とからなる文書管理システムにおいて、前記各文書管理マシンは、それぞれ、前記送出された登録要求および検索要求を受信する受信手段と、該受信手段が登録要求を受信したときに、該登録要求に対応する文書情報をデータベースに登録する登録手段と、該データベースに文書情報を登録するときに、該文書情報のコピーを前記センターマシンに保存する保存手段と、前記データベースに登録された文書情報のうち一部の文書情報を削除する削除手段と、前記受信手段が検索要求を受信したときに、該検索要求に対応する文書情報を前記データベースから検索する検索手段と、該検索手段による検索の結果、前記データベースに当該検索要求に対応する文書情報が登録されていないときには、該文書情報を前記センターマシンから取得し、該取得した文書情報を当該クライアントマシンに送出するように制御する制御手段とを有することを特徴とする文書管理システム。

FI (4件)：

G06F 15/40 370 A ,  G06F 15/40 310 F ,  G06F 15/40 310 C ,  G06F 15/401 340 A

Fターム (7件)：

5B075KK03 ,  5B075KK04 ,  5B075KK07 ,  5B075ND03 ,  5B075ND23 ,  5B075NR20 ,  5B075UU05