ドキュメント管理システムおよび同システムのドキュメント管理方法

発明者： , , ,
出願人/特許権者：
代理人 (1件)：鈴江武彦 (外6名)
公報種別：公開公報
出願番号（国際出願番号）：特願平10-047908
公開番号（公開出願番号）：特開平11-249777
出願日： 1998年02月27日
公開日（公表日）： 1999年09月17日
要約：

【要約】【課題】システム内の電子化されたドキュメントに関する操作履歴をシステム内から出力された紙文書などのシステム外のドキュメントの管理に積極的に利用することにより、その利便性を飛躍的に向上させるドキュメント管理システム。【解決方法】操作モニタ部15は、ドキュメント管理部14が管理する電子化されたドキュメントに関する印刷やコピーなどの操作を監視し、その操作履歴をその操作を行なったユーザ名および操作時刻を含めて取得して、操作履歴・ドキュメント保管/送信先保存部16に保存させる。また、操作モニタ部15は、ドキュメントの出力操作が行なわれた際、その旨を操作履歴解析部17に通知する。そして、この通知を受けた操作履歴解析部17は、保存された操作履歴からそのドキュメントが出力済みかどうか判定し、出力済みであった場合には、そのドキュメントがいつ誰によって出力済みであるかを表示装置12に表示する。

請求項（抜粋）：

電子化されたドキュメントに関する印刷、複写および転送などの操作履歴を記録する機能を有するドキュメント管理システムにおいて、ドキュメントの出力が指示されたときに、前記記録された操作履歴からそのドキュメントに関する出力履歴が存在するか否か判定する操作履歴解析手段と、前記操作履歴解析手段が前記ドキュメントに関する出力履歴が存在すると判定したときに、そのドキュメントがすでに出力済みであることをユーザに通知する通知手段とを具備することを特徴とするドキュメント管理システム。

IPC (3件)：

G06F 3/00 652 , G06F 11/34 , G06F 17/21

FI (3件)：

G06F 3/00 652 A , G06F 11/34 C , G06F 15/20 586 A

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