特許
J-GLOBAL ID：200903023490173094
電子メールによる承認方式
発明者：
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出願人/特許権者：
代理人 (1件)：
井桁 貞一
公報種別：公開公報
出願番号（国際出願番号）：特願平7-235118
公開番号（公開出願番号）：特開平9-081650
出願日： 1995年09月13日
公開日（公表日）： 1997年03月28日
要約：
【要約】【課題】 電子メールによる承認方式に関し、利用者に多大の労力と時間とを費やさせることなく、迅速・確実な承認・回覧を実行可能とすることを目的とする。【解決手段】 複数のクライアント端末(100) とサーバ(200) と通信網(300) とを具備する電子メールシステムにおいて、各(100) に、自己のスケジュールを(200) に送信するスケジュール登録要求手段(101) と、承認・回覧対象電文、承認・回覧先、配送順序、期限、代行先等を(200) に送信する承認依頼手段(102) と、(200) から承認・回覧対象電文を受信し、処理結果を付加して返送する承認実行手段(103) とを設け、(200) に、各(100) からのスケジュールを登録するスケジュール登録手段(201) と、各(100) からの承認・回覧依頼に指定される各期限と登録済のスケジュールとを比較し、承認・回覧先か代行先かを選択して承認・回覧を依頼し、更に期限内に承認・回覧の終了可否の進捗管理、結果報告を実行する承認処理手段(202) とを設ける様に構成する。
請求項（抜粋）：
それぞれ電子メールを送受信する複数のクライアント端末と、前記各クライアント端末から送信される電子メールを受信し、宛先のクライアント端末に転送するサーバと、前記各クライアント端末および前記サーバを相互接続する通信網とを具備する電子メールシステムにおいて、前記各クライアント端末に、自己の存否を示すスケジュールを示す電文と、スケジュール登録用ヘッダとを含むスケジュール登録用の電子メールを作成し、前記通信網を経由して前記サーバに送信するスケジュール登録要求手段と、承認・回覧の対象とする電文と、承認・回覧先、並びにその配送順序、前記各承認・回覧先の承認・回覧期限、前記承認・回覧先が不在の際の代行先を含む承認・回覧要求用ヘッダとを含む承認・回覧依頼用の電子メールを作成し、前記通信網を経由して前記サーバに送信する承認依頼手段と、前記サーバから前記通信網を経由して転送される承認・回覧依頼用の電子メールを受信した場合に、所要の承認・回覧処理結果を示す情報を前記電子メールに付加し、前記通信網を経由して前記サーバに返送する承認実行手段とを設け、前記サーバに、前記各クライアント端末から前記通信網を経由して転送された前記スケジュール登録要求用の電子メールを受信した場合に、該登録を要求されたスケジュールを登録するスケジュール登録手段と、前記各クライアント端末から前記通信網を経由して転送された前記承認・回覧依頼用の電子メールを受信した場合に、前記電子メールに含まれる前記承認・回覧依頼用ヘッダに指定される前記各承認・回覧先および承認・回覧期限と、前記スケジュール登録手段に登録済の前記各承認・回覧先のスケジュールとを比較し、前記承認・回覧依頼用ヘッダに指定される前記各承認・回覧先が前記指定期限内に承認・回覧の可否を判定し、前記承認・回覧先が前記指定期限内に承認・回覧を可能と判定された場合には、前記承認・回覧先に前記承認・回覧用の電子メールを転送して承認・回覧を依頼し、前記承認・回覧先が前記指定期限内に承認・回覧を不能と判定された場合には、前記承認・回覧用ヘッダに指定される代行先に前記承認・回覧用の電子メールを転送して承認・回覧を依頼し、前記承認・回覧先または前記代行先から前記指定期限内に前記承認・回覧結果を示す情報を付加された前記電子メールが返送された場合に、後続の承認・回覧先の有無を確認し、後続の承認・回覧先が残存する間は前記承認・回覧用の電子メールの転送を継続し、後続の承認・回覧先が残存しない場合には、返送された前記電子メールを登録すると共に、前記電子メールの送信元のクライアント端末または所定の通知先に前記電子メールを転送し、前記承認・回覧先または前記代行先から前記指定期限内に前記承認・回覧結果を示す情報を付加された前記電子メールが返送されなかった場合に、前記電子メールの転送を中断し、前記電子メールの送信元のクライアント端末に返送する承認処理手段とを設けることを特徴とする電子メールによる承認方式。
IPC (5件)：
G06F 19/00
, G06F 13/00 351
, G06F 17/60
, H04L 12/54
, H04L 12/58
G06F 15/22 N
, G06F 13/00 351 G
, G06F 15/21 Z
, H04L 11/20 101 B
, H04L 11/20 101 C
