特許

J-GLOBAL ID：200903023775718264

電子文書管理システム、電子文書管理方法、電子文書管理プログラム、及び記録媒体

発明者： 岡田 典久
出願人/特許権者： 株式会社リコー
代理人 (1件)： 鈴木 均
公報種別：公開公報
出願番号（国際出願番号）：特願2003-054781
公開番号（公開出願番号）：特開2004-265140
出願日： 2003年02月28日
公開日（公表日）： 2004年09月24日
要約：

【課題】紙文書にスキャナで読み取り可能なユニークなID情報を付加することにより、審査・承認フローの中での電子文書・紙文書の混在を可能とする電子文書管理システムを提供する。【解決手段】この電子文書管理システム100は、紙文書の情報を光学的に読み込んで電子情報に変換するスキャナ1と、電子文書の情報を紙文書として出力するプリンタ2と、共有文書の登録、削除、閲覧、審査・承認依頼などを行うクライアントPC3と、データベース4内に共有文書を保管するドキュメントサーバ5と、電子文書管理システム100内の文書に関する審査・承認情報を格納するワークフローサーバ6と、夫々を接続するネットワーク8とを備えて構成される。尚、ワークフローサーバ6内には審査・承認情報を格納するデータベース7を有している。また本実施形態ではクライアントPC3が1つの場合について説明しているが、複数有っても構わない。【選択図】 図1

請求項（抜粋）：

フォルダとファイルの階層構造、及びファイル情報を格納し、前記階層構造内の特定領域にアクセス制御行う電子文書管理サーバと、ネットワークを介して前記電子文書管理サーバにアクセスし、該電子文書管理サーバ内の情報を参照、及び更新する電子文書クライアントとを備えた電子文書管理システムにおいて、 紙文書の情報を光学的に読み込んで電子情報に変換するスキャナと、電子文書の情報を紙文書として出力するプリンタと、前記電子文書管理システム内の文書に関する審査・承認情報を格納するワークフローサーバとを更に備え、 前記ワークフローサーバは、前記プリンタに対して前記電子文書の情報を紙文書に出力する際、ユニークなID情報を前記紙文書に印刷することを指示し、該ID情報が印刷された紙文書により審査・承認作業を行った後、該紙文書に印刷された文書情報及びID情報を前記スキャナにより取り込み、該取り込まれた文書情報及びID情報を処理して電子文書の審査・承認フローを継続するように制御することを特徴とする電子文書管理システム。

IPC (3件)：

G06F17/60 ,  G06F3/12 ,  G06F17/21

FI (3件)：

G06F17/60 162C ,  G06F3/12 G ,  G06F17/21 566P

Fターム (10件)：

5B009RC13 ,  5B009SA14 ,  5B009VC03 ,  5B021AA30 ,  5B021BB08 ,  5B021CC05 ,  5B021CC06 ,  5B021LD10 ,  5B021QQ01 ,  5B021QQ04