特許

J-GLOBAL ID：200903025996470731

電子会議システムでの資料管理と半自動準備作業方法及びそのプログラムを記録した記録媒体

発明者： 玉井 詩子 ,  上野 和彦 ,  横森 正利
出願人/特許権者： 日本電信電話株式会社
代理人 (1件)： 若林 忠 (外2名)
公報種別：公開公報
出願番号（国際出願番号）：特願平10-255525
公開番号（公開出願番号）：特開2000-092048
出願日： 1998年09月09日
公開日（公表日）： 2000年03月31日
要約：

【要約】【課題】 電子化した会議資料の管理と、会議目次の作成、会議資料の自動配布などの会議の開催に必要な準備作業を半自動で行う方法を提供する。【解決手段】 本発明は、電子会議システムにおける会議資料の管理と会議の開催に必要な準備作業を半自動で行う方法であって、会議開催前に会議資料を会議サーバに登録し、会議資料の属性ファイルを自動的に作成する手順と、会議資料を管理する手順と、属性ファイルから取り出された情報により会議目次を自動的に作成する手順と、会議が開催される前に、資料と会議目次を全参加者端末に自動的に配布する手順と、会議中にキーボードから入力されたメモを議事録フォーマットに変換し、議事録を作成する手順と、さらに、会議サーバに登録された内容一覧を作成する手順と、自動的に追加された資料を全参加者端末に配布する手順を有している。

請求項（抜粋）：

複数のコンピュータをネットワークで接続して、当該コンピュータのうちの1台のコンピュータのディスプレイに表示された内容とまったく同一の内容を、他の全てのコンピュータに同期的に表示して供覧する電子会議システムにおける会議資料の管理と会議の開催に必要な準備作業を半自動で行う方法であって、電子会議の開催前に会議資料を会議サーバに登録し、資料の名称、作成者など会議資料の属性ファイルを自動的に作成するステップと、前記登録された会議資料の削除または更新といった会議サーバの会議資料を管理するステップと、会議サーバに登録された会議資料の情報をそれぞれの属性ファイルから取り出し、取り出された情報から会議目次を自動的に作成するステップと、会議が開催される前に、会議サーバに登録されている資料と前記会議目次を全参加者のコンピュータ端末に自動的に配布するステップと、会議中にキーボードから入力されたメモを議事録フォーマットに変換し、会議終了後に公開するために電子会議議事録を作成するステップと、を有する電子会議システムでの資料管理および半自動準備作業方法。

IPC (3件)：

H04L 12/18 ,  G06F 13/00 354 ,  G06F 15/00 390

FI (3件)：

H04L 11/18 ,  G06F 13/00 354 D ,  G06F 15/00 390