特許
J-GLOBAL ID：200903027367276747

文書管理装置及びその文書管理方法並びにその制御プログラムを記録した記録媒体

発明者：
伊東 紀子

伊東 紀子 について


出願人/特許権者：
日本電気株式会社

日本電気株式会社 について


代理人 (1件)： ▲柳▼川 信
公報種別：公開公報
出願番号（国際出願番号）：特願平11-025672
公開番号（公開出願番号）：特開2000-222394
出願日： 1999年02月03日
公開日（公表日）： 2000年08月11日
要約：
【要約】【課題】 付箋紙が添付された文書の電子化文書を表示する際に付箋紙のデータも合わせて表示可能な文書管理装置を提供する。【解決手段】 統合管理装置6の付箋紙情報抽出部61は文書解析・認識装置4からの出力結果を受付け、付箋紙情報を抽出する。アノテーション処理部62は付箋紙情報を基にコマンド実行やアノテーションファイルの作成・格納等の処理の制御を行う。電子文書記憶部63は紙の文書と同じコンテンツのオリジナル電子文書を記憶し、付箋紙情報記憶部64は付箋紙情報を記憶する。アノテーションファイル作成部65はオリジナル電子文書や付箋紙情報の所在場所等が記述されたアノテーションファイルを作成し、アノテーションファイル記憶部66はアノテーションファイルを記憶する。表示用文書作成部68は付箋紙情報が添付された表示用文書を作成する。
請求項（抜粋）：
外部からの要求入力を受付ける入力装置と、外部に対して文字や画像を出力する出力装置と、紙の文書を読取るスキャナと、前記スキャナで得られたデータを解析して認識する文書解析・認識装置と、前記入力装置からの要求を受付けかつ前記出力装置に表示データを送信するブラウザとを含むシステムの文書管理装置であって、前記文書解析・認識装置の出力結果を基に付箋紙が添付された文書を識別して付箋紙の添付された位置情報と付箋紙のイメージ情報とを抽出する付箋紙情報抽出手段と、前記付箋紙が添付された文書のオリジナル電子文書を格納するオリジナル電子文書記憶手段と、前記付箋紙情報抽出手段の出力結果を基に前記オリジナル電子文書記憶手段をアクセスして前記付箋紙が貼られた文書のオリジナル電子文書を検索する検索手段と、前記検索手段の検索結果を基に前記付箋紙情報抽出手段の出力結果と前記オリジナル電子文書の情報とを対応付けて格納しかつ前記付箋紙で指示されたコマンドの実行及び処理を制御するアノテーション処理手段と、前記アノテーション処理手段から前記コマンドの実行依頼を受付けた時に当該コマンドの処理を実行するコマンド実行手段と、前記付箋紙情報抽出手段の出力結果を記憶する付箋紙情報記憶手段と、前記付箋紙情報抽出手段の出力結果と前記オリジナル電子文書記憶手段における所在とを対応付けて記憶するアノテーションファイル記憶手段と、前記アノテーションファイル記憶手段に格納するファイルを前記付箋紙情報抽出手段の出力結果と前記オリジナル電子文書記憶手段における所在情報とに基づいて作成するアノテーションファイル作成手段と、前記ブラウザを介して入力される外部からの表示要求のあったオリジナル文書に付箋紙情報を添付して表示用文書を作成する表示用文書作成手段とを有することを特徴とする文書管理装置。
IPC (2件)：
G06F 17/21 ,  G06F 13/00 354
FI (4件)：
G06F 15/20 570 R ,  G06F 13/00 354 D ,  G06F 15/20 570 D ,  G06F 15/20 596 A
Fターム (14件)：
5B009NA01 ,  5B009SA03 ,  5B009SA14 ,  5B009TB11 ,  5B009VC02 ,  5B089GA21 ,  5B089GB04 ,  5B089JA01 ,  5B089JA31 ,  5B089JB03 ,  5B089KA02 ,  5B089KC44 ,  5B089LB10 ,  5B089LB14
引用特許：
審査官引用 (2件)
  • 付箋情報処理装置
    公報種別：公開公報   出願番号：特願平6-323780   出願人：富士ゼロックス株式会社
  • 情報管理システム
    公報種別：公開公報   出願番号：特願平4-017886   出願人：株式会社日立製作所

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