特許

J-GLOBAL ID：200903028486417932

文書管理システムおよび文書管理方法

発明者： 吉田 拓也
出願人/特許権者： 株式会社リコー
公報種別：公開公報
出願番号（国際出願番号）：特願2001-066945
公開番号（公開出願番号）：特開2002-269095
出願日： 2001年03月09日
公開日（公表日）： 2002年09月20日
要約：

【要約】【課題】 取得したい文書の指定する版と、その文書と同一時のすべての関連文書を矛盾なく容易に取得することができる文書管理システムおよび文書管理方法を提供すること。【解決手段】 ユーザから任意の版の文書とその文書に関連する文書(指定文書の指定版の時点で関連のあった文書)の取得が指示されたとき、文書管理システム100の命令処理部1では、指定文書の対象文書版対応リスト2を参照し、対象文書版対応リスト2内の関連文書を検索する。そして、文書データベース5から版が対応した関連文書(矛盾の無い関連文書)を取得し、文書出力部4によってユーザに指示された方法(ディスプレイにリスト表示する、ユーザ指定の記憶領域にコピー出力する、印刷するなど)の出力形式で文書を出力する。

請求項（抜粋）：

コンピュータネットワークを介して端末装置から電子化された文書を取得し、格納する文書格納手段と、前記文書格納手段に格納されている各文書をバージョン、日時などの文書情報ごとの関連付けを行い、関連文書として管理する文書管理手段と、前記文書格納手段に格納されている各文書の参照、変更、検索などの指示の入力を促す入力指示手段と、前記入力指示手段から入力される指示に基づいて、前記文書管理手段によって管理されている関連文書を抽出する文書抽出手段と、前記文書抽出手段によって抽出された関連文書を提示する文書提示手段と、を備え、前記入力指示手段から前記文書格納手段に格納されている文書を指定しての参照指示が入力された場合、前記文書抽出手段は、前記文書格納手段に格納されている該当する文書および前記文書管理手段によって管理されている当該文書に関連付けされている関連文書を抽出することを特徴とする文書管理システム。

IPC (6件)：

G06F 17/30 140 ,  G06F 17/30 170 ,  G06F 17/30 210 ,  G06F 17/30 380 ,  G06F 17/30 419 ,  G06F 17/21 570

FI (6件)：

G06F 17/30 140 ,  G06F 17/30 170 A ,  G06F 17/30 210 D ,  G06F 17/30 380 D ,  G06F 17/30 419 B ,  G06F 17/21 570 R

Fターム (5件)：

5B009SA14 ,  5B075ND04 ,  5B075ND36 ,  5B075NR03 ,  5B075NR12