特許
J-GLOBAL ID:200903028907215820

電子ファイリング装置およびその文書登録通知方法

発明者:
出願人/特許権者:
代理人 (1件): 渡部 敏彦
公報種別:公開公報
出願番号(国際出願番号):特願平7-070531
公開番号(公開出願番号):特開平8-241400
出願日: 1995年03月03日
公開日(公表日): 1996年09月17日
要約:
【要約】【目的】 登録が通知される文書を予めユーザが選択できる電子ファイリング装置およびその文書登録通知方法を提供する。【構成】 電子ファイリング装置はRAMに文書データ214を記憶する。文書データ214は、分類、文書名、登録日、登録者、文書キーワード、テキストデータ、文書イメージデータ等の情報215を有する。紙に印刷された文書101が、文書データ入力手段102により読み込まれると、文書101のアナログデータはディジタルデータに変換され、登録前処理手段103によって登録データ104が作成される。登録データ104は、情報215として示された文書名や登録者等の文書属性を付加する登録手段107を通じて、最終的に文書データ管理手段108に登録される。文書データ管理手段108は文書データを保存し、登録、検索などの要求に答える。また、文書データ管理手段108は登録通知ユーザ設定手段109により設定された情報により、登録通知手段113を通じてユーザに対し文書登録された旨を通知する。
請求項(抜粋):
文書が登録された旨を利用者に通知する電子ファイリング装置において、前記通知される利用者を登録する利用者設定手段と、該登録された利用者に通知する文書を選択するための選択情報を設定する選択設定手段と、該設定された選択情報にしたがって、登録された文書のうち通知する文書を選択する文書選択手段と、該選択された文書の文書データから通知データを生成する通知データ生成手段と、該生成された通知データを通知する通知手段とを備えたことを特徴とする電子ファイリング装置。
IPC (3件):
G06T 1/00 ,  H04N 1/00 107 ,  H04N 1/21
FI (3件):
G06F 15/62 330 A ,  H04N 1/00 107 A ,  H04N 1/21
引用特許:
審査官引用 (2件)
  • 特開昭63-245065
  • 画像ファイリング装置
    公報種別:公開公報   出願番号:特願平5-059180   出願人:富士通株式会社

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