特許

J-GLOBAL ID：200903029415272506

文書管理方法

発明者： 寺尾 仁秀
出願人/特許権者： キヤノン株式会社
代理人 (1件)： 國分 孝悦
公報種別：公開公報
出願番号（国際出願番号）：特願2003-161247
公開番号（公開出願番号）：特開2004-362354
出願日： 2003年06月05日
公開日（公表日）： 2004年12月24日
要約：

【課題】文書管理サーバーに登録されたオリジナル電子文書を検索送信する際に、ネットワークにかかる負荷を抑えることができるようにする。【解決手段】オリジナル電子文書を文書管理サーバー63に登録する際、上記オリジナル電子文書のファイルサイズが規定値より大きい場合には、オリジナル電子文書と圧縮後または圧縮分割後のオリジナル電子文書とを登録しておくとともに、オリジナル電子文書を検索するための検索シート65を出力することにより、検索シート65の読み取りからオリジナル電子文書を検索し、さらにファイル拡張子のみが異なる圧縮後のオリジナル電子文書ファイルを検索して、文書管理サーバー63から複写装置64へ上記圧縮文書ファイルデータを送信する。【選択図】 図6

請求項（抜粋）：

コンピュータ端末で作成された電子文書を文書管理サーバーに保存すると共に、オリジナル電子文書が何処に保存されているか示す位置情報データを解析可能な情報として埋め込んで検索用の検索シートとして出力し、上記検索シートを上記位置情報データの解析できる複写装置で読み込ませ上記オリジナル電子文書を検索した後に印刷または送信を行う方法であって、 上記オリジナル電子文書を任意の上記文書管理サーバーに保存するステップと、 上記保存するオリジナル電子文書のファイルサイズが、上記文書管理サーバー内で定めている規定値やユーザーが任意に指定した規定値等の一定値よりも大きい場合は上記オリジナル電子文書に対して圧縮するステップと、 上記圧縮されたオリジナル電子文書のファイルサイズが上記文書管理サーバー内で定めている規定値や上記ユーザーが任意に指定した規定値等の一定値よりも大きい場合は、上記圧縮されたオリジナル電子文書をさらに分割して、上記圧縮されたオリジナル電子文書を消去するステップと、 上記オリジナル電子文書を保存した場所と同一の場所に、上記圧縮または圧縮分割したオリジナル電子文書を所定の拡張子を用いて保存するステップと、 上記位置情報データに上記オリジナル電子文書を含む文書のアドレスを格納するステップとを有することを特徴とする文書管理方法。

IPC (2件)：

G06F17/30 ,  G06F12/00

FI (3件)：

G06F17/30 310C ,  G06F17/30 170B ,  G06F12/00 511A

Fターム (15件)：

5B075KK02 ,  5B075ND03 ,  5B075ND06 ,  5B075ND18 ,  5B075PP02 ,  5B075PP03 ,  5B075PP04 ,  5B075PP05 ,  5B075PP10 ,  5B075PQ02 ,  5B075PQ03 ,  5B075UU33 ,  5B082EA01 ,  5B082GA01 ,  5B082HA08