特許
J-GLOBAL ID：200903029447489930
ワークフロー処理システム及びワークフロー処理方法
発明者：
,
出願人/特許権者：
,
代理人 (2件)：
恩田 博宣
, 恩田 誠
公報種別：公開公報
出願番号（国際出願番号）：特願2007-039660
公開番号（公開出願番号）：特開2008-204178
出願日： 2007年02月20日
公開日（公表日）： 2008年09月04日
要約：
【課題】スキャニングにより生成したファイルを用いて予め定められたルートにおいて各種申請等を行なうためのワークフロー処理システム及びワークフロー処理方法を提供する。【解決手段】複合機10は、カテゴリ選択処理、フォーム選択処理、フォーム項目入力処理を実行する。そして、複合機10はスキャン処理により添付ファイル、付加情報ファイルを生成し、ワークフロー管理サーバ20に送信する。ワークフロー管理サーバ20は、付加情報ファイル解析処理、添付ファイルのサイズチェック処理を実行して、申請文書を生成する。そして、ワークフロー管理サーバ20は、ステータスの確認処理を実行して、付加情報ファイルにおける申請要否XMLタグに対応するフラグに基づいて、ワークフローにより承認者に対する申請処理を実行する。【選択図】図1
請求項（抜粋）：
申請種別識別子及び申請者識別子についての設定項目に関する情報を受け入れる入力手段と、設定項目に対応して項目名及び項目タグを関連付けて記憶した連携データ記憶手段と、文書を読み取ってスキャン画像データを生成するスキャナ手段とを備えた利用者端末と、
設定項目毎に項目名及び項目タグを含めた申請フォームを申請種別識別子毎に記憶したフォーム記憶手段と、申請種別識別子及び申請者識別子を用いて承認者を決定し、申請処理を実行するワークフロー管理手段とを備えた管理サーバとを含んで構成されたワークフロー処理システムであって、
前記利用者端末が、
前記連携データ記憶手段を用いて、前記入力手段において設定された申請種別識別子、申請者識別子及び前記入力手段において表示された項目名に対応して設定された情報を各項目タグに関連付けて記録した付加情報ファイルを生成し、
前記スキャナ手段によって生成されたスキャン画像データと前記付加情報ファイルを含む申請依頼データを前記管理サーバに送信し、
前記管理サーバが、
前記フォーム記憶手段において前記付加情報ファイルに含まれる申請種別識別子を用いて申請フォームを特定し、
前記付加情報ファイルに含まれる情報を、設定項目に関連付けられた項目タグを用いて、前記フォーム記憶手段に記録された申請フォームに設定して申請データを生成するとともに、この申請データに添付ファイルを登録し、
前記ワークフロー管理手段において、前記設定された申請種別識別子及び申請者識別子を用いて承認者を決定し、前記申請データを用いて申請処理を実行することを特徴とするワークフロー処理システム。
IPC (1件)：
FI (1件)：
引用特許：
出願人引用 (8件)
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審査官引用 (5件)
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