特許

J-GLOBAL ID：200903030648479613

電子ファイリングシステムおよびプログラム

発明者： 杉山 尚樹
出願人/特許権者： 株式会社リコー
公報種別：公開公報
出願番号（国際出願番号）：特願2001-252020
公開番号（公開出願番号）：特開2003-067249
出願日： 2001年08月22日
公開日（公表日）： 2003年03月07日
要約：

【要約】【課題】 文書の共有利用を進めつつ、守秘性のある文書については、文書出力者などに対し守秘義務を促すことができるようにする。【解決手段】 ユーザおよびユーザグループの設定・管理を行う手段と、画像データに対して、付属情報として、ユーザグループ単位でのアクセス権を設定できる手段と、操作者のユーザ情報を取得する手段と、画像データへのアクセスの際、前記ユーザ情報および前記付属情報を参照してアクセス認証を行う手段とを備える。また、用紙出力に対し、守秘義務を促すイメージを合成する手段、あるいは、用紙出力に対し、出力者のユーザ情報を合成する手段、さらに、出力者のユーザ情報から追跡パターンを生成して合成する手段などを備える。

請求項（抜粋）：

文書の画像を読み取る画像読取手段と、ユーザおよびユーザグループの設定・管理を行うユーザ管理手段と、画像データに対して、付属情報として、アクセス権を設定するアクセス権設定手段と、前記付属情報を管理する付属情報管理手段と、前記画像データを蓄積する大容量記憶手段と、該記憶手段へのファイル読み書きを管理・制御する蓄積制御手段と、操作者のユーザ情報を取得するユーザ情報取得手段と、前記大容量記憶手段に蓄積された画像データへのアクセスの際、前記ユーザ情報および前記付属情報を参照してアクセス認証を行う認証手段と、前記画像データを用紙出力する画像形成手段と、前記アクセス権の設定タイプとして、ユーザグループ単位での設定を行うアクセス共有グループ設定手段と、を有することを特徴とする電子ファイリングシステム。

IPC (8件)：

G06F 12/14 310 ,  G06F 12/00 537 ,  G06F 17/30 110 ,  G06F 17/30 120 ,  G06F 17/30 170 ,  G06T 1/00 200 ,  G06T 1/00 500 ,  H04N 1/387

FI (8件)：

G06F 12/14 310 K ,  G06F 12/00 537 A ,  G06F 17/30 110 F ,  G06F 17/30 120 B ,  G06F 17/30 170 B ,  G06T 1/00 200 E ,  G06T 1/00 500 B ,  H04N 1/387

Fターム (28件)：

5B017AA03 ,  5B017BA06 ,  5B017BB10 ,  5B017CA16 ,  5B050AA10 ,  5B050BA10 ,  5B050BA16 ,  5B050CA07 ,  5B050EA19 ,  5B050FA03 ,  5B050FA19 ,  5B050GA08 ,  5B057CB19 ,  5B057CE08 ,  5B057CG07 ,  5B075KK45 ,  5B075KK54 ,  5B075KK63 ,  5B075ND07 ,  5B075PQ03 ,  5B075UU05 ,  5B075UU32 ,  5B075UU33 ,  5B082EA11 ,  5B082GA13 ,  5C076AA14 ,  5C076AA16 ,  5C076BA06