文書情報共有化システム

発明者：
出願人/特許権者：
代理人 (1件)：吉田研二 (外2名)
公報種別：公開公報
出願番号（国際出願番号）：特願平9-105728
公開番号（公開出願番号）：特開平10-301941
出願日： 1997年04月23日
公開日（公表日）： 1998年11月13日
要約：

【要約】【課題】メール管理機能、レポート管理機能及びコンテンツ管理機能を有機的に連携して共有化文書情報管理を自動化する。【解決手段】送付文書情報確認部1により確認された文書情報の文書本体属性情報に番号と受取日付とを付加した後に文書管理情報DB10に自動登録する属性情報登録部2と、文書情報をハイパーテキスト形式ファイルとして文書情報DB11に格納する文書情報生成部3と、文書情報送付先DB9に格納された送付先情報に基づき受け取った文書情報を所定の送付先に自動配信する文書情報配信部4と、分類管理情報DB8に格納された分類区分の関係に基づき各分類区分の関連付けをする文書情報関連表示部7と、文書管理情報DB10に登録された文書本体属性情報に基づき一覧情報(一覧表示ファイル)を自動作成、更新し一覧情報DB12に格納する一覧情報作成部5と、一覧表示等を表示する文書情報表示部6とを有する。

請求項（抜粋）：

文書情報が属する分類区分の関係を格納する分類管理情報データベースと、各文書情報に付加された所定のフォーマットの文書本体属性情報と送付先とを対応付けた送付先情報を格納する文書情報送付先データベースと、メール管理機能を利用して受け取った文書情報を自動登録すると共に前記文書情報送付先データベースに格納された送付先情報に基づきその文書情報を所定の送付先に配信する文書情報管理手段と、前記分類管理情報データベースに格納された分類区分の関係に基づきコンテンツ管理機能を利用して各分類区分の関連付けをし、分類区分の連携関係を表示装置上に表示させる文書情報関連表示手段と、前記表示装置上に表示された分類区分の中から指定された分類区分に該当する文書情報を文書本体属性情報に含まれる分類区分により特定し、その特定した文書情報の一覧情報をレポート管理機能を利用して表示させる文書情報報告手段と、を有し、システム内で扱われる文書情報を自動登録することで統括的に管理し、所定の送付先に自動配信し、指定された文書情報の表示を可能としたことを特徴とする文書情報共有化システム。

IPC (3件)：

G06F 17/30 , G06F 13/00 351 , G06F 17/21

FI (3件)：

G06F 15/401 310 D , G06F 13/00 351 G , G06F 15/20 596 B

引用特許：

審査官引用 (4件)

特開平3-232341
構造化文書分類装置
公報種別：公開公報出願番号：特願平3-249580 出願人：富士ゼロツクス株式会社
メール取り出し方式
公報種別：公開公報出願番号：特願平5-062317 出願人：九州日本電気ソフトウェア株式会社

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