特許

J-GLOBAL ID：200903038409218426

文書管理装置

発明者： 清水 豊
出願人/特許権者： 株式会社リコー
代理人 (1件)： 大澤 敬
公報種別：公開公報
出願番号（国際出願番号）：特願平7-139440
公開番号（公開出願番号）：特開平8-328922
出願日： 1995年06月06日
公開日（公表日）： 1996年12月13日
要約：

【要約】【目的】 文書情報をその有効性に基づいて管理できるようにする。【構成】 文書管理情報入力装置2から入力された有効期間情報を文書管理情報記憶装置4に記憶されている該当文書の文書管理情報に付加し、文書管理情報入力装置2から入力された検索情報に基づいて文書情報記憶装置3に記憶されている文書情報にアクセス要求があったとき、有効性判別手段10がその文書データに付加されている有効期間情報に基づいてそのアクセス要求が有効か無効かを判別して、その判別結果に基づいて検索制御手段9が無効と判別された文書情報へのアクセス要求を拒否する。

請求項（抜粋）：

文書データに文書管理情報を付加して記憶する文書記憶手段と、該手段に記憶された文書データに付加された文書管理情報に基づいて文書データにアクセスして検索又は印刷する手段とを備えた文書管理装置において、前記文書管理情報に文書データの有効期間を示す有効期間情報を付加する有効期間情報付加手段と、前記文書記憶手段に記憶されている文書データにアクセス要求があったとき、該文書データに付加されている有効期間情報に基づいてそのアクセス要求が有効か無効かを判別する有効性判別手段と、該手段によって無効と判別された場合にそのアクセス要求を拒否する検索制御手段とを設けたことを特徴とする文書管理装置。

IPC (3件)：

G06F 12/00 515 ,  G06F 12/00 520 ,  G06F 17/30

FI (3件)：

G06F 12/00 515 M ,  G06F 12/00 520 E ,  G06F 15/40 320 Z