特許
J-GLOBAL ID:200903039252470947
文書管理支援システム
発明者:
出願人/特許権者:
代理人 (1件):
三好 秀和
公報種別:公開公報
出願番号(国際出願番号):特願2000-054295
公開番号(公開出願番号):特開2001-243103
出願日: 2000年02月29日
公開日(公表日): 2001年09月07日
要約:
【要約】【課題】 行政機関等において日常的に作成される書類や文書などの情報をデータベース化し、文書の検索や文書情報の管理運営を円滑に行うことにより、情報公開を迅速かつ効率的に実現する。【解決手段】 文書管理支援システム10は、稟議・決裁部1と、文書目録管理部2と、情報公開部3とから構成されている。稟議・決裁部1は、各部課において発生した新規文書について稟議を経て決裁を行うものである。文書目録管理部2は、データを入出力する端末機21や21’と、発生した文書目録を蓄積する行政文書データベース23と、ファイル情報を蓄積するファイルデータベース24と、保存箱データベース25と、仮登録状態の情報を蓄積する仕掛情報データベース22とから構成されるものである。情報公開部3は、情報公開用データベース31を備えているとともに、この情報公開用データベース31に蓄積された情報をインターネット4を介して、住民等の一般に公開するものである。
請求項(抜粋):
文書又は書類の目録をコンピューターを用いて管理する文書管理支援システムであって、実業務において発生した文書又は書類に関する情報を登録する文書目録情報を作成し、ネットワークを介して該文書目録情報を共有することを特徴とする文書管理支援システム。
IPC (5件):
G06F 12/00 520
, G06F 12/00 501
, G06F 17/30
, G06F 17/60 154
, G06F 19/00 300
FI (6件):
G06F 12/00 520 J
, G06F 12/00 501 B
, G06F 17/60 154
, G06F 19/00 300 L
, G06F 15/40 310 C
, G06F 15/401 310 C
Fターム (29件):
5B049AA01
, 5B049AA02
, 5B049CC00
, 5B049DD01
, 5B049DD05
, 5B049EE05
, 5B049FF03
, 5B049FF09
, 5B049GG04
, 5B049GG07
, 5B075KK03
, 5B075KK07
, 5B075ND20
, 5B075NK02
, 5B075NK24
, 5B075NK50
, 5B075NR03
, 5B075NR20
, 5B075PP02
, 5B075PP03
, 5B075PP13
, 5B075PQ02
, 5B075PQ46
, 5B075UU06
, 5B075UU40
, 5B082AA11
, 5B082CA13
, 5B082EA09
, 5B082EA10
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