特許

J-GLOBAL ID：200903039751276426

文書管理装置、関連文書抽出方法、文書操作支援方法

発明者： 楢原 孝一
出願人/特許権者： 株式会社リコー
代理人 (1件)： 鈴木 誠 (外1名)
公報種別：公開公報
出願番号（国際出願番号）：特願2001-118992
公開番号（公開出願番号）：特開2002-207726
出願日： 2001年04月18日
公開日（公表日）： 2002年07月26日
要約：

【要約】【課題】 文書の分類整理や関連付けなどの事前作業を行うことなく、操作対象文書に関連した文書を抽出し、それを容易に参照できるようにする。【解決手段】 操作履歴管理部114は、文書操作装置130による文書操作の履歴情報を生成し、操作履歴情報保存部115に保存する。関連文書処理部116は、文書操作装置130で操作される文書の操作履歴情報と、他の文書の操作履歴情報とを、ユーザにより選ばれた1つ以上の項目に関して照合することにより、操作対象文書と関連している可能性が高い文書を抽出し、そのリストを文書操作装置130へ送る。ユーザは、表示装置132に表示された関連文書リスト上で文書を選択することにより、その内容を参照できる。

請求項（抜粋）：

文書保存手段に保存されている文書群を管理する文書管理装置であって、当該文書管理装置に接続された文書操作装置による前記文書群中の文書に関する操作に応じて、その文書に関する操作履歴情報を生成する第1手段と、前記第1手段により生成された操作履歴情報を保存する第2手段と、前記文書群中の前記文書操作装置による操作対象文書に関する前記第2手段に保存されている操作履歴情報と、それ以外の文書に関する前記第2手段に保存されている操作履歴情報とを照合することにより、前記操作対象文書の関連文書を前記文書群より抽出する第3手段とを有することを特徴とする文書管理装置。

IPC (3件)：

G06F 17/21 570 ,  G06F 17/30 170 ,  G06F 17/30 340

FI (3件)：

G06F 17/21 570 R ,  G06F 17/30 170 A ,  G06F 17/30 340 B

Fターム (8件)：

5B009QB17 ,  5B009QB18 ,  5B009SA14 ,  5B009VA02 ,  5B075ND02 ,  5B075NK06 ,  5B075PR04 ,  5B075UU05