特許
J-GLOBAL ID：200903043492684283
文書管理システム及び装置
発明者：
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出願人/特許権者：
代理人 (1件)：
吉田 研二 (外2名)
公報種別：公開公報
出願番号（国際出願番号）：特願2000-109572
公開番号（公開出願番号）：特開2001-297300
出願日： 2000年04月11日
公開日（公表日）： 2001年10月26日
要約：
【要約】【課題】 別々の人が作成した複数の文書を1つのグループにして管理しつつも、各人による文書の作成・更新等が容易にできるようにする。【解決手段】 複数の文書をまとめるフォルダ20をフォルダ管理サーバ100に登録する。フォルダ20には個々の文書のオリジナル10へのリンクが保持される。文書作成者は、自分で選んだ文書格納サーバ300上でオリジナル10を作成、更新する。利用者は、フォルダ管理サーバ100から、フォルダへのアクセスのための情報が含まれるチケット30の発行を受ける。利用者がチケット30を窓口サーバ200に読み込ませると、窓口サーバ200は、フォルダ管理サーバ100にアクセスし、対応するフォルダ20の情報を取得しようとする。フォルダ管理サーバ100は、このときフォルダ20内の各文書のオリジナル10を各文書格納サーバ300から収集し、これを窓口サーバ200に送る。
請求項（抜粋）：
ネットワーク上の複数の格納場所に格納されている複数の構成文書を1つのグループ文書にまとめて管理するグループ管理装置と、前記グループ文書に関する処理要求をユーザから受け付け、前記グループ管理装置と協働して前記処理要求に応える窓口装置と、を備える文書管理システムであって、前記グループ管理装置は、グループ文書の各構成文書の前記格納場所を示すオリジナル所在情報と、それら各構成文書とを互いに対応づけて記憶するグループデータベースと、前記オリジナル所在情報を参照して、前記グループ文書の各構成文書をその各々の格納場所から収集し、前記グループデータベースに登録する文書収集手段と、前記窓口装置からのアクセス要求を受け付け、この要求に係るグループ文書の各構成文書を前記グループデータベースから取得し、アクセス要求元の前記窓口装置に対して提供するアクセス応答手段と、を備え、前記窓口装置は、ユーザからグループ文書についての処理要求を受け付ける受付手段と、受け付けた処理要求に応じて前記グループ管理装置に対して当該グループ文書へのアクセス要求を行うアクセス要求手段と、このアクセス要求に応じて前記グループ管理装置から供給されるグループ文書の各構成文書を用いて、前記処理要求に応じた処理を行う応答処理手段と、を備える、文書管理システム。
IPC (4件)：
G06F 19/00 300
, G06F 17/21 570
, G06F 17/21
, G06F 17/21 590
G06F 19/00 300 N
, G06F 17/21 570 R
, G06F 17/21 570 M
, G06F 17/21 590 E
5B009SA11
, 5B009SA14
, 5B009VA02
, 5B009VC03
