特許

J-GLOBAL ID：200903046505870625

統合文書管理システム

発明者： 真下 英二 ,  原 みさ
出願人/特許権者： 株式会社日立製作所
代理人 (1件)： 磯村 雅俊 (外1名)
公報種別：公開公報
出願番号（国際出願番号）：特願平9-166443
公開番号（公開出願番号）：特開平11-015899
出願日： 1997年06月24日
公開日（公表日）： 1999年01月22日
要約：

【要約】【課題】 利用者が文書形態を意識することなく、必要な文書を即座に入手することが可能な、また、文書管理者の負担を軽減するとともに大量に保管されている不要な文書を廃棄することが可能な統合文書管理システムを提供すること。【解決手段】 サーバ1は、クライアント2aからの文書検索の要求を受け、条件に合う文書名をクライアント2aの表示部21へ表示し、該当文書である場合は、共通文書情報管理テーブル18に格納された文書形態を取得する。文書形態が紙文書である場合は、紙文書情報管理テーブル19に格納された保管場所、問合せ先、貸出に関する情報といった紙文書独自の管理情報を取り出しクライアント2aの表示部21aへ表示し、文書形態が電子文書の場合は該当する電子文書自体をクライアント2aの表示部21aへ表示する。また、共通文書情報管理テーブル18に廃棄予定日を保持し、これに基づいて文書廃棄を行なう。

請求項（抜粋）：

文書の保管および検索を実行するサーバと、該サーバに通信回線を介して接続されたクライアントとを備えた文書管理システムにおいて、前記サーバは、文書毎に、当該文書が紙文書か電子文書かを表す文書形態情報、および当該文書の文書形態特有の各種管理情報を保持する手段と、前記クライアントからの文書の検索要求に応じて、前記文書形態情報および前記管理情報を参照して該当する文書を検索する手段と、該検索結果を前記クライアントに通知する手段と有することを特徴とする統合文書管理システム。

IPC (3件)：

G06F 19/00 ,  G06F 17/21 ,  G06F 17/60

FI (4件)：

G06F 15/22 L ,  G06F 15/20 570 Q ,  G06F 15/20 570 Z ,  G06F 15/21 Z