特許

J-GLOBAL ID：200903049708471725

文書管理システム、文書管理方法、および文書管理プログラム

発明者： 大西 正樹
出願人/特許権者： 株式会社日立製作所
代理人 (1件)： 一色国際特許業務法人
公報種別：公開公報
出願番号（国際出願番号）：特願2005-009104
公開番号（公開出願番号）：特開2006-195884
出願日： 2005年01月17日
公開日（公表日）： 2006年07月27日
要約：

【課題】不適切な場所からの管理文書へのアクセスの防止や、認証条件の簡便な設定を可能とする。【解決手段】管理文書を格納するフォルダ120に対する利用者端末200からのアクセス要求に際し、利用者端末200より利用者IDとアクセス場所の情報を取得して認証用情報テーブル125に照合しアクセス認証を行うフォルダアクセス認証部110と、アクセス認証の結果、利用者端末200より取得した利用者IDとアクセス場所の情報との組合せが認証用情報テーブル125に定めたものと一致した場合に利用者端末200からの該当フォルダ120を介した管理文書へのアクセスを受け入れるアクセス処理部115と、アクセス認証の結果が一致しなかった場合に利用者端末200より第2の認証用IDを取得して認証用情報テーブル125に照合しアクセス認証を行うフォルダアクセス追加認証部116と、からシステム構成する。【選択図】図1

請求項（抜粋）：

利用者端末からの管理文書へのアクセス管理をする文書管理システムであって、 複数の管理文書が格納されるフォルダ毎に、利用者IDと適正なアクセス場所と第2の認証用IDとに関する、アクセス認証用の情報を格納した認証用情報テーブルと、 管理文書を格納するフォルダに対する利用者端末からのアクセス要求に際し、当該利用者端末より利用者IDとアクセス場所の情報を取得して、これを前記認証用情報テーブルに照合しアクセス認証を行う、フォルダアクセス認証部と、 前記アクセス認証の結果、前記利用者端末より取得した利用者IDとアクセス場所の情報との組合せが前記認証用情報テーブルに定めたものと一致した場合、前記利用者端末からの該当フォルダを介した管理文書へのアクセスを受け入れる、アクセス処理部と、 前記アクセス認証の結果、前記利用者端末より取得した利用者IDとアクセス場所の情報との組合せが前記認証用情報テーブルに定めたものと一致しなかった場合、前記利用者端末より第2の認証用IDを取得して、これを前記認証用情報テーブルに照合しアクセス認証を行う、フォルダアクセス追加認証部と、 を備えることを特徴とする文書管理システム。

IPC (3件)：

G06F 21/24 ,  G06F 17/21 ,  G06F 17/30

FI (4件)：

G06F12/14 520F ,  G06F12/14 530B ,  G06F17/21 570M ,  G06F17/30 120B

Fターム (9件)：

5B009TB13 ,  5B009VC03 ,  5B017AA01 ,  5B017BA05 ,  5B075KK33 ,  5B075KK37 ,  5B075KK43 ,  5B075ND03 ,  5B075UU06

引用特許：

出願人引用 (1件)

• 電子文書管理システム
  公報種別：公開公報   出願番号：特願2002-109195   出願人：株式会社リコー