文書管理システム及び方法

発明者：
出願人/特許権者：
代理人 (1件)：大塚康徳 (外2名)
公報種別：公開公報
出願番号（国際出願番号）：特願2000-245139
公開番号（公開出願番号）：特開2002-055976
出願日： 2000年08月11日
公開日（公表日）： 2002年02月20日
要約：

【要約】【課題】ネットワーク上において、原本文書と電子化文書との統合管理を合理的に行うことを可能とする。【解決手段】URI添付部107は、保管すべき原本文書の保管場所情報を含むURIを生成し、画像入力部106、電子化文書作成部108で得られた原本文書に対応する電子データにこれを付加する。こうして得られた文書データは文書データ103に登録される。保管場所制御部110は、原本文書の保管状況を管理する。クライアント105は、URIから保管場所要求スクリプトURLを生成し、これをサーバ109に送信する。サーバ109は保管場所要求スクリプトを起動し、URLで特定される原本文書の保管場所を表示するためのHTMLファイルを作成し、クライアント105に返送する。クライアント105ではこれをWebブラウザにて表示する。

請求項（抜粋）：

保管すべき原本文書を識別する識別情報を生成する生成手段と、前記原本文書を保管する保管場所をネットワーク上において他のデジタル機器と共有する共有手段と、前記識別情報および前記共有手段により共有される保管場所のネットワーク上での位置情報を前記原本文書に対応する電子データに付加して登録する登録手段と、前記原本文書の保管状況を管理し、該保管状況を示す情報を前記識別情報に基づいて取得可能に管理する管理手段と、前記原本文書の保管状況の取得を要求する要求手段と、前記要求手段によって要求が発生した場合に、前記管理手段によって前記原本文書の識別情報に基づいてその保管状況を取得し、当該要求元に返答する返答手段とを備えることを特徴とする文書管理システム。

IPC (5件)：

G06F 17/21 596 , G06F 12/00 517 , G06F 12/00 546 , G06F 17/30 170 , G06F 17/60 154

FI (5件)：

G06F 17/21 596 A , G06F 12/00 517 , G06F 12/00 546 A , G06F 17/30 170 Z , G06F 17/60 154

Fターム (11件)：

5B009SA02 , 5B009SA03 , 5B009SA12 , 5B049CC00 , 5B049EE05 , 5B075ND36 , 5B075NK44 , 5B075UU06 , 5B082AA01 , 5B082EA01 , 5B082EA04

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