帳簿発行管理方法および帳簿発行管理プログラムを記録した記録媒体

発明者：
出願人/特許権者：
代理人 (1件)：永田武三郎
公報種別：公開公報
出願番号（国際出願番号）：特願平9-180364
公開番号（公開出願番号）：特開平11-015892
出願日： 1997年06月20日
公開日（公表日）： 1999年01月22日
要約：

【要約】【課題】会計処理の全サイクルをコンピュータ処理の対象とするため、帳簿への記帳および帳簿と取引データの整合性のチェックおよび発行済帳簿の有効性の判断を自動的に行い得る帳簿発行管理方法の提供。【解決手段】読取・印字部30の読取部32で光学的に帳簿55を読み取って文字認識し本体10側に認識結果を送り、本体10側では認識結果を基に帳簿発行管理手段14により、格納部18の帳簿管理ファイルおよび取引データを参照して、現在読んだ帳簿の内容と格納されている取引データの内容が一致しているかをチェックし、一致している場合には次の行から記帳を行い、一致していない場合には現在の帳簿を無効帳簿として帳簿管理ファイル(管理データ)を更新処理すると共に、新たに当該ページの正しい帳簿を再発行する。

請求項（抜粋）：

プログラムされたコンピュータによって帳簿発行管理を行う方法であって、帳簿を含む帳票を光学的に読み取ってイメージデータに変換し、該イメージデータから所定の領域を切出して文字認識処理を行って認識結果を得る工程と、受け取った帳簿登録情報および/または取引データをイメージデータに変換して帳簿上に印字することにより記帳を行う工程と、帳簿発行に関する指示或いは取引データの入力を行う工程と、受け取った帳簿管理情報および/または取引データを画面表示する工程と、a.読み取った帳簿の認識結果を基に帳簿管理ファイル上の該読み取った帳簿に対応する帳簿管理レコードを参照し、読み取った帳簿に記載されていた帳簿管理情報と該帳簿管理レコード上の帳簿管理情報とを比較し、一致しない場合には前記読み取った帳簿上に無効印字処理を行う帳簿管理情報比較工程と、b.上記認識結果を基に取引データファイル上の上記読み取った帳簿に対応する取引データを参照し、未記帳の取引データの有無を判定するデータ判定工程と、c.未記帳の取引データがあった場合に、上記読み取った帳簿に上記未記帳の取引データの記帳が可能か否かを確認し、記帳可能な場合には該読み取った帳簿の前回記帳行の次の行からの記帳処理を行い、記帳が不可能な場合には前記読み取った帳簿上に無効印字処理を行ない、新たな帳簿用紙上に帳簿管理情報の登録および当該未記帳の取引データ発生日以降の取引データの記帳処理を行うと共に帳簿管理ファイルを更新する記帳確認工程と、d.新たな帳簿の発行或いは帳簿のページ替えのために帳簿管理情報を記帳し帳簿管理レコード上の帳簿管理情報の更新処理を行う新規登録工程と、e.入力装置からの帳簿再発行情報により、該帳簿再発行情報に基づいて帳簿管理ファイルを参照し、対応の帳簿管理レコード上の帳簿管理情報の更新処理を行い、前記読み取った帳簿に対応する帳簿の発行処理を行う再発行工程と、からなる帳簿発行管理工程とを含むことを特徴とする帳簿発行管理方法。

引用特許：

出願人引用 (4件)

特公昭59-039073
特公平5-001741
特開平4-368866

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