特許
J-GLOBAL ID:200903052426231609

ペーパーレス調達システム

発明者:
出願人/特許権者:
代理人 (1件): 小堀 益
公報種別:公開公報
出願番号(国際出願番号):特願平6-239271
公開番号(公開出願番号):特開平8-106496
出願日: 1994年10月03日
公開日(公表日): 1996年04月23日
要約:
【要約】【目的】物品の調達に際し、調達部門の事務処理の簡素化及びペーパーレス化を図る。【構成】各依頼部門における、購入依頼項目を入力する文字入力装置2と、購入仕様書等のイメージ情報を入力するイメージ入力装置3と、各依頼部門からの入力情報を蓄積及び管理するコンピュータ1と、物品調達部門において、該当する物品の照会先選定のための蓄積データを検索して表示する手段4と、選択された照会先に対して見積依頼書をFAX5で送信する自動送信手段と、取引先からFAXによって送られてきた見積書等を受信し、所定の項目は文字情報として読み取り、他の部分はイメージ情報として読み取ってそれぞれコンピュータに取り込む手段6と、複数の取引先から受信した見積情報をモニター画面に表示する手段と、過去の同一物品に対する情報の価格等を表示する意思決定支援手段と、決定された取引先に対して注文書をFAXで発送する手段とを備えたペーパーレス調達システム。
請求項(抜粋):
各依頼部門における、物品調達部門への購入依頼品の品名、個数等の購入依頼項目を入力する文字入力装置と、購入仕様書、採用条件書等のイメージ情報を入力するイメージ入力装置と、各依頼部門からの前記文字入力装置及びイメージ入力装置により入力された情報を蓄積及び管理するコンピュータと、物品調達部門において、該当する物品の照会先選定のための蓄積データを検索して表示する手段と、選択された照会先に対して文字情報の見積依頼書及び関連するイメージ情報の購入仕様書、採用条件書等をファクシミリで送信する自動送信手段と、取引先からファクシミリによって送られてきた見積書、見積仕様書等を受信し、所定の項目は文字情報として読み取り、他の部分はイメージ情報として読み取ってそれぞれ前記コンピュータに取り込む手段と、複数の取引先から受信した見積情報をモニター画面に表示する手段と、過去の同一物品に対する情報の価格等を表示する意思決定支援手段と、決定された取引先に対して注文書をファクシミリで発送する手段とを備えたペーパーレス調達システム。
FI (2件):
G06F 15/21 330 ,  G06F 15/21 Z

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