特許

J-GLOBAL ID：200903052589495204

文書管理システム

発明者： 長谷川 育 ,  杉山 隆之
出願人/特許権者： キヤノン株式会社
代理人 (1件)： 渡部 敏彦
公報種別：公開公報
出願番号（国際出願番号）：特願平6-054550
公開番号（公開出願番号）：特開平7-239807
出願日： 1994年02月28日
公開日（公表日）： 1995年09月12日
要約：

【要約】【目的】 個々の登録文書に対して、使用者の属性に応じてきめ細かい参照許可を与えることができる文書管理システムを提供する。【構成】 ユーザ情報格納装置4及び組織情報格納装置5は参照許可指定手段6に対して参照情報を与え、文書及び前記参照許可指定手段6からの参照許可情報を登録手段7に登録して文書情報格納装置8に格納する。ユーザ情報格納装置4及び組織情報格納装置5は、また、ユーザ所属情報取得手段14にユーザ所属情報を与える。そして、文書情報格納装置8に格納された情報は検索手段13に検索され、許可情報確認手段15ではユーザ所属情報取得手段14の取得結果により文書情報の参照許可がない場合は検索結果から排除される一方、検索が許可されたユーザに対しては検索結果表示手段16を介してその検索結果が表示装置17に表示される。

請求項（抜粋）：

文書の参照を許可する参照許可情報を指定する参照許可指定手段と、文書登録を行うと共に前記参照許可指定手段の指定結果を登録する登録手段と、該登録手段により登録された前記文書と前記参照許可情報を検索する検索手段と、該検索手段により検索された検索情報に対して前記参照許可情報の有無を確認する参照許可情報確認手段とを有していることを特徴とする文書管理システム。

IPC (2件)：

G06F 12/00 537 ,  G06F 17/21

FI (3件)：

G06F 15/20 570 M ,  G06F 15/20 570 N ,  G06F 15/20 570 R