特許
J-GLOBAL ID：200903057017884074

文書登録システム及び文書登録方法

発明者：
松本 日出夫

松本 日出夫 について


出願人/特許権者：
株式会社リコー

株式会社リコー について


代理人 (1件)： 木村 満
公報種別：公開公報
出願番号（国際出願番号）：特願2006-318962
公開番号（公開出願番号）：特開2008-134723
出願日： 2006年11月27日
公開日（公表日）： 2008年06月12日
要約：
【課題】紙文書の電子化登録を効率的に実施できる文書登録システムを提供する。【解決手段】本発明の文書登録システムは、書誌情報ファイルが予め記憶されている書誌情報ファイル記憶部と、電子文書ファイルを記憶する電子文書ファイル記憶部と、登録対象となる文書2から文書情報及び当該文書2の書誌的事項の少なくとも一部の情報を示すバーコード情報を読み取り、読み取った文書情報に係る電子文書ファイルを読み取ったバーコード情報に基づいて定めたファイル名で前記電子文書ファイル記憶部に記憶させる読取装置1と、前記電子文書ファイル記憶部に記憶されている電子文書ファイルを順次ピックアップし、ピックアップした電子文書ファイルに対応する書誌情報ファイルを前記書誌情報ファイル記憶部から検索し、当該電子文書ファイル及びこれに対応する書誌情報ファイルを文書管理サーバ4に登録する監視登録サーバ3と、を備える。【選択図】図1
請求項（抜粋）：
文書に表示されている文書情報を読み取って生成した電子文書ファイルと、当該文書の書誌的事項に基づき作成された書誌情報ファイルとを文書管理サーバに対応付けて登録する文書登録システムであって、 登録対象の文書上には、文書情報と共に当該文書の書誌的事項の少なくとも一部の情報を示すコード情報が表示されており、 前記書誌情報ファイルが予め記憶されている書誌情報ファイル記憶手段と、 前記電子文書ファイルを記憶する電子文書ファイル記憶手段と、 登録対象の文書から前記文書情報と前記コード情報を読み取って電子文書ファイルを生成すると共に、生成した電子文書ファイルを、読み取った前記コード情報に基づいて定めたファイル名で、前記電子文書ファイル記憶手段に記憶させる読取手段と、 前記電子文書ファイル記憶手段に記憶されている前記電子文書ファイルを順次ピックアップし、ピックアップした前記電子文書ファイルのファイル名に対応する前記書誌情報ファイルを前記書誌情報ファイル記憶手段から検索し、当該電子文書ファイル及びこれに対応する前記書誌情報ファイルを対応付けて前記文書管理サーバに登録する登録手段と、 を備えることを特徴とする文書登録システム。
IPC (1件)：
G06F 12/00
FI (1件)：
G06F12/00 520G
Fターム (3件)：
5B082AA11 ,  5B082CA07 ,  5B082EA09
引用特許：
出願人引用 (1件)
  • 特許第3478725号公報
審査官引用 (5件)
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