特許

J-GLOBAL ID：200903059463456836

文書の配信・送付システム

発明者： 根岸 史朗 ,  西 俊浩
出願人/特許権者： 株式会社日立製作所
代理人 (1件)： 磯村 雅俊
公報種別：公開公報
出願番号（国際出願番号）：特願平7-134887
公開番号（公開出願番号）：特開平8-331353
出願日： 1995年06月01日
公開日（公表日）： 1996年12月13日
要約：

【要約】【目的】 最終的に紙の形で画像データを出力する前に、発信文書一覧リスト,画面での要旨およびインデクス情報の表示,原本の出力と、段階的に受信側に必要な情報を提供し、判断材料を整えた上で、不必要な通信を行わずに出力させ得る文書の配信・送付システムを提供すること。【構成】 文書の原本およびインデクス情報を一定期間保管する蓄積ファイルとパスワードを照合するための照合ファイルとを備えたホストコンピュータと、各部署に設置された送付指示端末およびファクシミリ装置とを通信回線で接続し、前記蓄積ファイルから前記ファクシミリ装置へ当日発生した文書のインデクス情報を同報配信し、前記送付指示端末から詳細情報の出力指示を行うことが可能に構成された文書の配信・送付システムにおいて、前記インデクス情報を発信日毎に抽出し、該抽出されたインデクス情報を前記ファクシミリ装置に転送して、当日発信される文書のインデクス情報一覧を、各部署に設置されたファクシミリ装置に同報配信することを特徴とする文書の配信・送付システム。

請求項（抜粋）：

文書の原本およびインデクス情報を一定期間保管する蓄積ファイルとパスワードを照合するための照合ファイルとを備えたホストコンピュータと、各部署に設置された送付指示端末およびファクシミリ装置とを通信回線で接続し、前記蓄積ファイルから前記ファクシミリ装置へ当日発生した文書のインデクス情報を同報配信し、前記送付指示端末から詳細情報の出力指示を行うことが可能に構成された文書の配信・送付システムにおいて、前記インデクス情報を蓄積するインデクス情報蓄積手段と、該インデクス情報蓄積手段に蓄積されたインデクス情報を発信日毎に抽出するインデクス情報抽出手段と、該手段により抽出されたインデクス情報を前記ファクシミリ装置に転送するインデクス情報転送手段を備え、当日発信される文書のインデクス情報一覧を、各部署に設置されたファクシミリ装置に同報配信することを特徴とする文書の配信・送付システム。