特許

J-GLOBAL ID：200903060626823821

文書管理システムおよび文書管理方法

発明者： 佐藤 次大
出願人/特許権者： 株式会社リコー
公報種別：公開公報
出願番号（国際出願番号）：特願平11-125226
公開番号（公開出願番号）：特開2000-315203
出願日： 1999年04月30日
公開日（公表日）： 2000年11月14日
要約：

【要約】【課題】 最新の関連文書を含む関連文書を意図通りに且つ自動的に個々の文書に関連付けることができる文書管理方法を提供する。【解決手段】 一つの文書に他の文書を関連付けて管理することができる文書管理方法において、文書登録時、ステップS2:登録する文書に関連文書を関連付けるための関連付け条件の指示を求めるメッセージを表示させ、ステップS3:利用者が操作部により関連付け条件を指示すると、ステップS4:システム制御部が入力された関連付け条件情報を取得し、取得した関連付け条件情報を当該文書の文書属性情報として関連付けテーブルに登録し、その後、前記関連付け条件情報に従って関連文書を自動的に関連付ける構成にした。

請求項（抜粋）：

一つの文書に他の文書を関連付けて管理することができる文書管理システムにおいて、文書登録時に他の文書を関連付けるための関連付け条件情報を指示させる関連付け条件指示手段と、前記関連付け条件指示手段により指示された関連付け条件情報を、登録する文書の文書属性情報として登録する関連付け条件登録手段、前記関連付け条件登録手段により登録された関連付け条件情報に従って関連文書を自動的に関連付ける文書関連付け手段とを備えたことを特徴とする文書管理システム。

IPC (3件)：

G06F 17/21 ,  G06F 12/00 520 ,  G06F 17/30

FI (4件)：

G06F 15/20 570 D ,  G06F 12/00 520 E ,  G06F 15/40 370 A ,  G06F 15/419 320

Fターム (8件)：

5B009SA03 ,  5B075ND03 ,  5B075ND24 ,  5B075ND36 ,  5B075NR02 ,  5B075NR12 ,  5B075UU05 ,  5B082EA07