文書ファイル管理システム

発明者： , ,
出願人/特許権者：
代理人 (1件)：加藤恭介 (外3名)
公報種別：公開公報
出願番号（国際出願番号）：特願平5-192963
公開番号（公開出願番号）：特開平7-028680
出願日： 1993年07月09日
公開日（公表日）： 1995年01月31日
要約：

【要約】【目的】電子文書ファイルおよび物理文書ファイルが文書管理体系の運用にのみ依存することなく、死蔵化された文書を少なくし、効率的なファイリングを支援する文書ファイル管理システム。【構成】ファイル保持手段には、作成された電子文書ファイルおよび物理文書ファイルが識別情報および管理情報を付与することによって保持されている。そして、作成された電子文書ファイルあるいはファイル保持手段に保持されている電子文書ファイルを物理文書ファイルとして出力する際に、識別情報と共に管理情報が書き込まれる。また、ファイル利用状況監視手段は、前記電子文書ファイルおよび物理文書ファイルを利用する際に、前記識別情報および管理情報を読み取って、電子文書ファイルおよび物理文書ファイルの利用状況を監視する。

請求項（抜粋）：

電子文書ファイルおよび物理文書ファイルを管理する文書ファイル管理システムにおいて、作成された電子文書ファイルおよび物理文書ファイルに識別情報および管理情報を付与することによって保持するファイル保持手段と、作成された電子文書ファイルあるいはファイル保持手段に保持されている電子文書ファイルを物理文書ファイルとして出力する際に、識別情報と共に管理情報を書き込む出力手段と、前記電子文書ファイルおよび物理文書ファイルを利用する際に、前記識別情報および管理情報を読み取って利用状況を監視するファイル利用状況監視手段と、当該ファイル利用状況監視手段によって得られた電子文書ファイルおよび物理文書ファイルの利用状況データを作成する情報作成手段と、から構成されることを特徴とする文書ファイル管理システム。

IPC (2件)：

G06F 12/00 520 , G06F 17/30

引用特許：

出願人引用 (9件)

特開平4-313146
図書館システム
公報種別：公開公報出願番号：特願平3-267343 出願人：大塚アンドアソシエイツ株式会社
特開昭61-123265

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審査官引用 (11件)

特開昭61-123265
特開平4-313146
図書館システム
公報種別：公開公報出願番号：特願平3-267343 出願人：大塚アンドアソシエイツ株式会社

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