特許

J-GLOBAL ID：200903065030593421

文書情報管理インデックス作成システム

発明者： 福田 宗龍 ,  田中 能文 ,  保田 正也
出願人/特許権者： 株式会社日立製作所
代理人 (1件)： 小川 勝男
公報種別：公開公報
出願番号（国際出願番号）：特願平8-126842
公開番号（公開出願番号）：特開平9-311804
出願日： 1996年05月22日
公開日（公表日）： 1997年12月02日
要約：

【要約】【課題】職場共用の文書情報(書類、資料等)および個人で持っている文書情報の管理を容易にする。【解決手段】新たに管理対象となる文書情報のインデックスを作成する場合、検索キーワードデータ11を処理部12で取り込み、既存文書情報管理インデックスデータ格納部13の中から、処理部12で取り込んだ検索キーワードデータに該当するすべてのインデックスデータを選別して、読み出し、そのインデックスデータの一覧を表示部14に表示する。オペレータは、表示されたインデックスデータの一覧の中から、活用したいインデックスデータを選択する。

請求項（抜粋）：

職場共用の文書情報(書類、資料等)および個人で持っている文書情報の管理において、欲しいときに欲しい文書情報がすぐに取り出せるようにするための文書情報管理インデックス(文書情報キーワードや文書情報の明細、保管NO等を記述したインデックス)を作成するような場合、(1)新たに管理対象となる文書情報の内容を一言で表すキーワードを取得し、(2)取得したキーワードを持つインデックス情報を既存のインデックス情報の中から取得し、(3)取得したすべてのインデックス情報を一覧表示し、(4)表示されたインデックス情報の一覧の中から、活用したいインデックス情報を選択、取得し、(5)取得したインデックス情報の内容を加工・編集して、新しいインデックス情報を作成し、(6)作成したインデックス情報を出力するとともに、(7)作成したインデックス情報に検索可能キーワードを付加して蓄積する機能を有することを特徴とする文書情報管理インデックス作成システム。

IPC (4件)：

G06F 12/00 520 ,  G06F 12/00 ,  G06F 17/21 ,  G06F 17/30

FI (5件)：

G06F 12/00 520 E ,  G06F 12/00 520 A ,  G06F 15/20 570 D ,  G06F 15/20 590 E ,  G06F 15/401 310 C