特許

J-GLOBAL ID：200903067454583330

文書管理方法およびその文書管理方法を記憶した記憶媒体

発明者： 平田 美保子
出願人/特許権者： 株式会社リコー
公報種別：公開公報
出願番号（国際出願番号）：特願平11-208225
公開番号（公開出願番号）：特開2001-034515
出願日： 1999年07月22日
公開日（公表日）： 2001年02月09日
要約：

【要約】【課題】 開いている文書に関連付けられている関連文書が関連付け情報で示された所在場所にないのに、その関連文書を前記所在場所から取り出そうとする動作が発生してしまうのを防ぐことができる文書管理方法などを提供する。【解決手段】 文書に付加された、前記文書の関連文書を取り出すための関連付け情報を有する文書管理方法において、取り出そうとする文書が指示され、文書取り出しが指示されたことを認識すると、前記文書に関連文書が関連付けられているか否かを判定し、関連付けられていたならば、関連付け情報により示されたディレクトリに前記関連文書があるか否かを調べて、前記関連文書がディレクトリにあるか否かを判定し、なかったならば、前記関連文書の文書名と前記ディレクトリの名称を、前記文書を取り出そうとしている情報処理装置に表示する構成にした。

請求項（抜粋）：

文書の関連文書を取り出すために前記文書に付加された関連付け情報を有する文書管理方法において、取り出そうとする文書が指示されたとき、前記文書に関連文書が関連付けられているか否かを判定し、関連付けられていたならば、関連付け情報により示された所在場所に前記関連文書があるか否かを判定し、関連付けられていなかったならば、前記関連文書の文書名と前記所在場所を、前記文書を取り出そうとしている情報処理装置に表示することを特徴とする文書管理方法。

IPC (3件)：

G06F 12/00 520 ,  G06F 17/21 ,  G06F 17/30

FI (4件)：

G06F 12/00 520 P ,  G06F 15/20 570 R ,  G06F 15/20 570 D ,  G06F 15/401 340 A

Fターム (18件)：

5B009RB23 ,  5B009SA03 ,  5B009SA06 ,  5B009SA12 ,  5B009SA14 ,  5B009TB04 ,  5B075ND03 ,  5B075ND36 ,  5B075NK02 ,  5B075NK44 ,  5B075PP03 ,  5B075PP13 ,  5B075PP22 ,  5B075PQ02 ,  5B075PQ33 ,  5B075PQ69 ,  5B075UU05 ,  5B082EA01