特許

J-GLOBAL ID：200903069122083719

文書管理システム

発明者： 丸山 智美 ,  島田 豊治
出願人/特許権者： 三菱電機株式会社
代理人 (1件)： 朝日奈 宗太 (外1名)
公報種別：公開公報
出願番号（国際出願番号）：特願2001-268973
公開番号（公開出願番号）：特開2003-076822
出願日： 2001年09月05日
公開日（公表日）： 2003年03月14日
要約：

【要約】【課題】 文書の授受管理、最新版管理と旧版の閲覧、ユーザへの閲覧指示と閲覧済みの確認を確実に行なうことができる文書管理システムを提供する。【解決手段】 各部門に関する情報と、各ユーザに関する情報と、各文書に関する情報とを登録したデータベースと、各部門または各ユーザに対し電子メールを送信するためのメール手段と、文書に関する情報をデータベースに仮登録し、仮登録文書の承認をユーザに依頼し、ユーザによる承認をデータベースに登録して文書の本登録とする文書登録手段と、文書の本登録を部門に通知し、通知の受け取り確認を要求し、受け取り確認の有無をデータベースに登録する配布管理手段と、ユーザに登録文書の閲覧を指示し、閲覧済み報告を要求し、閲覧済み報告の有無をデータベースに登録する教育管理手段と、所定の期限内に承認や受け取り確認、閲覧済み報告がない場合に、部門またはユーザに督促を行なう期限管理手段とを備える。

請求項（抜粋）：

組織内各構成部門に関する情報と、組織内各ユーザに関する情報と、各文書に関する情報とを登録したデータベースと、前記組織内各構成部門または前記組織内各ユーザに対し電子メールを送信するためのメール手段と、文書に関する情報を前記データベースに仮に登録し、前記メール手段を使用して該仮登録文書の承認をユーザに依頼し、ユーザによる承認の日を前記データベースに登録して文書の本登録とする文書登録手段と、前記メール手段を使用して、文書の本登録を部門に通知し、該通知の受け取り確認を要求し、受け取り確認の有無を前記データベースに登録する配布管理手段と、前記メール手段を使用して、ユーザに登録文書の閲覧を指示し、閲覧後の閲覧済み報告を要求し、該閲覧済み報告の有無を前記データベースに登録する教育管理手段と、所定の期限内に前記承認、受け取り確認または閲覧済み報告がない場合、部門またはユーザに対して、前記メール手段を使用して督促を行なう期限管理手段を備える文書管理システム。

IPC (3件)：

G06F 17/60 162 ,  G06F 13/00 630 ,  G06F 19/00 300

FI (3件)：

G06F 17/60 162 C ,  G06F 13/00 630 G ,  G06F 19/00 300 N