特許

J-GLOBAL ID：200903073288519865

文書管理装置及びシステム及び方法

発明者： 長沼 正
出願人/特許権者： キヤノン株式会社
代理人 (1件)： 大塚 康徳 (外2名)
公報種別：公開公報
出願番号（国際出願番号）：特願平9-174509
公開番号（公開出願番号）：特開平11-025077
出願日： 1997年06月30日
公開日（公表日）： 1999年01月29日
要約：

【要約】【課題】文書データとこれに付加されたアノテーションデータを保持、管理する文書管理装置において、アノテーションデータの作成者を判別可能とする。【解決手段】格納された複数の文書データは、各頁単位に頁実体データ601とともに、付加されたアノテーションデータを含む頁情報44を有する。また、ユーザ情報45には、文書データへのアクセスが可能なユーザを示すログイン名73と、各ユーザに割り当てられたアノテーション使用色75とが含まれる。文書データに対してアノテーションが付加される際には、当該アノテーションの実体データ67と、該アノテーションを付加したユーザに割り当てられた色データ66とでアノテーションデータが生成される。そして、アノテーションデータに含まれる色データと、ユーザ情報で管理される各ユーザ毎のアノテーション使用色とに基づいて文書データに対する操作が制御される、

請求項（抜粋）：

複数の文書データと、各文書データに付加されたアノテーションデータを各文書データ毎に格納する格納手段と、前記格納手段に格納された複数の文書データへのアクセスが可能なユーザと、各ユーザに割り当てられた固有の色データとを管理するための管理情報を生成、保持する管理手段と、文書データに対してアノテーションが付加された場合に、当該アノテーションの実体データと、該アノテーションを付加したユーザに割り当てられた色データとで前記格納手段に格納すべきアノテーションデータを生成する生成手段と、前記アノテーションデータに含まれる色データと、前記管理手段で管理する各ユーザ毎の色データとに基づいて文書データに対する操作を制御する制御手段とを備えることを特徴とする文書管理装置。

FI (2件)：

G06F 15/20 570 R ,  G06F 15/20 596 Z

引用特許：

審査官引用 (3件)

• 文書処理装置
  公報種別：公開公報   出願番号：特願平7-115402   出願人：株式会社日立製作所, 株式会社日立総合経営研修所
• 特開平3-133244
  
• 特開平3-133244