特許

J-GLOBAL ID：200903075819231899

不在時の自動回付機能を備えたワークフローシステム

発明者： 宮崎 要
出願人/特許権者： 富士通株式会社
代理人 (1件)： 長澤 俊一郎 (外1名)
公報種別：公開公報
出願番号（国際出願番号）：特願2001-069796
公開番号（公開出願番号）：特開2001-344392
出願日： 2001年03月13日
公開日（公表日）： 2001年12月14日
要約：

【要約】【課題】 処理可能な権限を持つ権限者を検索し、在席者へ処理の依頼をすることにより、相手不在による処理の滞留、遅延を防止すること。【解決手段】 検証、承認等のために処理を依頼するに際し、当該業務に応じたワークフローテーブル1の処理権限範囲と、代行可能な権限範囲と、個人情報テーブル2の個人情報に基づき、検証、承認処理等の処理を行う担当者および当該処理を代行して行う権限を有する担当者を検索する。また、行動予定テーブル3を検索して、当該検証、承認等の処理を行う担当者、代行して処理を行う担当者が在席しているか否かを確認する。当該担当者が在席している場合、処理対象となる書類を回付して処理を依頼する。また、上記担当者が在席していない場合には、翌日以降回付するか、処理を終了する。

請求項（抜粋）：

不在時の回付処理機能を備えたワークフローシステムであって、業務毎に定義され、当該業務の処理権限範囲と代行可能な権限範囲を記録したワークフローテーブルと、所属部署、地位、事務処権限等を記録した個人情報テーブルと、各担当者の行動予定を記録した行動予定テーブルと、検証、承認等の処理が依頼されたとき、当該業務に応じたワークフローテーブルの処理権限範囲と、代行可能な権限範囲と、上記個人情報テーブルの個人情報に基づき、当該処理を行う担当者および当該処理を代行して行う権限を有する担当者を検索する手段と、上記行動予定テーブルを検索して、当該処理を行う担当者が在席しているか否かを確認するとともに、当該処理を代行して行う権限を有する担当者が存在する場合には、当該担当者が在席している否かを確認する手段と、当該担当者もしくは当該処理を代行して行う権限を有する担当者が在席している場合、当該担当者もしくは上記代行して行う権限を有する担当者に処理対象となる書類を回付して処理を依頼する手段とを備えたワークフローシステム。

IPC (2件)：

G06F 17/60 162 ,  G06F 17/60

FI (2件)：

G06F 17/60 162 C ,  G06F 17/60 162 A

引用特許：

審査官引用 (1件)

• 文書承認システム
  公報種別：公開公報   出願番号：特願平6-337216   出願人：株式会社リコー