特許

J-GLOBAL ID：200903076793782731

電子文書の管理方法及び文書管理システム

発明者： 森永 裕美 ,  梅田 伸明
出願人/特許権者： 株式会社エヌ・ティ・ティ・データ
代理人 (1件)： 鈴木 正剛
公報種別：公開公報
出願番号（国際出願番号）：特願平11-038159
公開番号（公開出願番号）：特開2000-235569
出願日： 1999年02月17日
公開日（公表日）： 2000年08月29日
要約：

【要約】【課題】 電子文書の管理を簡素化することができ、且つ文書内の情報に対するきめ細かなアクセスを可能にする文書管理システムを提供する。【解決手段】 同一のファイル原本から複数の閲覧権限に応じた複数の出力情報を選択的に抽出できるようにする。文書DB10に蓄積する個々のファイル原本に、出力情報の範囲を定めるタグ情報を挿入するとともに、このタグ情報に当該範囲の閲覧権限を対応付けて権限管理DB20に保持しておく。閲覧要求があったときは、DB管理部14が、閲覧権限に対応したタグ情報で特定される範囲の出力情報を文書10のファイル原本から抽出して閲覧要求元へ送出する。

請求項（抜粋）：

原本となる電子文書に閲覧対象情報の範囲を定めるタグ情報を挿入するとともに、このタグ情報に当該範囲の権限情報を対応付けておき、前記権限情報に基づく閲覧要求時に、当該権限情報に対応したタグ情報で特定される範囲の閲覧対象情報を前記電子文書から抽出することを特徴とする、電子文書の管理方法。

IPC (2件)：

G06F 17/21 ,  G06F 17/30

FI (4件)：

G06F 15/20 570 M ,  G06F 15/40 320 B ,  G06F 15/40 340 ,  G06F 15/40 370 A

Fターム (11件)：

5B009SA12 ,  5B009SA14 ,  5B009TB13 ,  5B009VA02 ,  5B009VA11 ,  5B075KK43 ,  5B075KK54 ,  5B075KK63 ,  5B075ND03 ,  5B075ND40 ,  5B075UU06