書類管理システム

発明者： , ,
出願人/特許権者：
代理人 (1件)：田澤博昭 (外1名)
公報種別：公開公報
出願番号（国際出願番号）：特願2000-142130
公開番号（公開出願番号）：特開2001-325258
出願日： 2000年05月15日
公開日（公表日）： 2001年11月22日
要約：

【要約】【課題】従来の書類管理システムでは、テキストデータ化された書類(6)を全文検索した場合、たとえその書類の一部に守秘項目が設定されていたとしても、当該検索によりその秘密が漏れてしまうなどの課題があった。【解決手段】書類のテキストデータ(6)とは別に、守秘項目のテキストを削除した検索テキストデータ(8)を生成し、これを検索に用いるものである。

請求項（抜粋）：

各種書類を書類毎に電子化データとして記憶する第一のデータベースと、当該第一のデータベースに記憶された各書類のテキストデータを抽出するテキストデータ抽出手段と、各書類についての守秘データが入力される守秘データ入力手段と、上記抽出されたテキストデータから当該守秘データに関する部分を削除して各書類毎の検索テキストデータを生成する検索データ生成手段と、当該検索テキストデータを記憶する第二のデータベースと、検索文字列が入力され、この検索文字列を用いて第二のデータベースを検索して所定の書類情報を抽出する検索手段と、当該抽出された書類情報に係る電子化データを第一のデータベースから読出すとともに上記守秘データに関する部分を隠蔽して出力する公開手段とを備える書類管理システム。

IPC (7件)：

G06F 17/30 120 , G06F 17/30 170 , G06F 17/30 230 , G06F 12/00 537 , G06F 17/21 570 , G06F 17/21 590 , G06T 1/00 200

FI (7件)：

G06F 17/30 120 B , G06F 17/30 170 A , G06F 17/30 230 Z , G06F 12/00 537 A , G06F 17/21 570 M , G06F 17/21 590 E , G06T 1/00 200 D

Fターム (16件)：

5B009SA12 , 5B009TB13 , 5B009VA02 , 5B050BA10 , 5B050BA16 , 5B050DA06 , 5B050FA02 , 5B050FA09 , 5B050FA17 , 5B050GA07 , 5B050GA08 , 5B075KK54 , 5B075KK63 , 5B075ND03 , 5B075PQ02 , 5B082GA11

引用特許：

審査官引用 (8件)

特開平4-335476
データセキュリティ装置
公報種別：公開公報出願番号：特願平6-328882 出願人：カシオ計算機株式会社
文書の参照制御方法
公報種別：公開公報出願番号：特願平9-171459 出願人：株式会社日立製作所

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