特許

J-GLOBAL ID：200903078848527550

会議情報管理システム、該システムの機能を実現するプログラム及び記録媒体

発明者： 齊藤 章浩
出願人/特許権者： 株式会社ネオジャパン
代理人 (1件)： 高野 明近
公報種別：公開公報
出願番号（国際出願番号）：特願2007-082179
公開番号（公開出願番号）：特開2008-242798
出願日： 2007年03月27日
公開日（公表日）： 2008年10月09日
要約：

【課題】会議を効率的に実行するとともに会議資料の保管を確実にし、さらには業務効率を向上できるようにする。【解決手段】会議の議事録情報を管理する議事録管理部16は、グループウェアのスケジュール管理部11、文書管理部12、ToDo管理部13、インフォメーション管理部14、及び通知管理部15の機能を統合して管理する。この議事録管理部16は、会議のアジェンダ情報、会議に使用する配布資料情報、会議の事前に実行すべきToDo情報、会議の事後に実行すべきToDo情報、各ToDo情報に関わるタスクの担当者情報、及びそのタスクの実施状況情報、のすくなくとも複数の情報を議事録情報に関連付けて、もしくは議事録情報に含めて管理する。そしてクライアントからの指示入力に従って、管理している議事録情報、及び該議事録情報に関連付けられた情報をクライアントに提示可能とする。【選択図】図2

請求項（抜粋）：

ネットワークを介して接続されたクライアントが要求する処理を実行するグループウェアサーバを備え、該グループウェアサーバにより会議情報を管理する会議情報管理システムであって、該会議情報管理システムは、 ユーザのスケジュール情報を管理するスケジュール管理手段と、 文書情報を管理する文書管理手段と、 ユーザが実施すべきタスクを示すToDo情報を管理するToDo管理手段と、 特定のクライアントから登録された情報を他のクライアントにて閲覧可能に管理するインフォメーション管理手段と、 会議の議事録情報を管理する議事録管理手段と、 会議に関する情報をクライアントに通知する通知管理手段とを有し、 前記スケジュール管理手段、前記文書管理手段、前記ToDo管理手段、前記インフォメーション管理手段、及び通知管理手段による会議に関する情報管理機能を、前記議事録管理手段で統合して管理することを特徴とする会議情報管理システム。

IPC (1件)：

G06Q 10/00

FI (3件)：

G06F17/60 174 ,  G06F17/60 162A ,  G06F17/60 162C

引用特許：

出願人引用 (1件)

• テレビ会議管理システム
  公報種別：公開公報   出願番号：特願2003-341231   出願人：ソフトバンク・テクノロジー株式会社