文書管理システム

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出願人/特許権者：
代理人 (1件)：大澤敬
公報種別：公開公報
出願番号（国際出願番号）：特願平7-198796
公開番号（公開出願番号）：特開平9-044431
出願日： 1995年08月03日
公開日（公表日）： 1997年02月14日
要約：

【要約】【目的】文書の発行元が発行した文書が意図する発行先の相手によって確かに受領されたことを確認できるようにする。【構成】文書配布装置は文書データを配布するとき、配布連絡管理票作成機能部21によって文書の配布連絡と受領確認のための配布連絡管理票を作成し、文書結合機能部22によって文書データに配布連絡管理票を結合し、配布機能部14によって文書受領装置へ配布する。文書受領装置では文書配布装置から配布された配布文書を受領し、その配布文書に結合されている配布連絡管理票に予め決められた権限者によって入力された受領確認済情報を付加し、その配布管理票を文書データから分離し、文書配布装置へ返送する。

請求項（抜粋）：

文書データの配布連絡及び受領確認のための配布連絡管理票を作成する配布連絡管理票作成手段と、該手段によって作成された配布連絡管理票と文書データとを結合する文書結合手段と、該手段によって結合された配布文書を配布先に配布する文書配布手段と、配布連絡管理票を受信する配布連絡管理票受信手段と、該手段によって受信した配布連絡管理票を表示する配布連絡管理票表示手段と、該手段に表示した配布連絡管理票を登録して管理する配布連絡管理票登録管理手段とを有する文書配布装置と、前記文書配布装置によって配布された配布文書を受領する文書受領手段と、該手段によって受領した配布文書を表示する文書表示手段と、該手段に表示された配布文書の配布連絡管理票に予め決められた権限者によって入力された受領確認済情報を付加する受領確認済情報付加手段と、該手段によって受領確認済情報が付加された配布連絡管理票を文書データから分離する配布連絡管理票分離手段と、該手段によって分離された配布連絡管理票のみを前記文書配布装置へ送信する配布連絡管理票送信手段とを有する文書受領装置とからなることを特徴とする文書管理システム。

IPC (6件)：

G06F 13/00 351 , G06F 13/00 355 , G06F 17/60 , H04L 12/54 , H04L 12/58 , G06F 17/21

FI (5件)：

G06F 13/00 351 G , G06F 13/00 355 , G06F 15/21 Z , H04L 11/20 101 C , G06F 15/20 596 Z

引用特許：

審査官引用 (2件)

特開昭63-004360
特開昭63-004360

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