電子ファイリング装置および電子ファイリング装置を利用した文書の検索方法

発明者： , , , ,
出願人/特許権者：
代理人 (1件)：大石皓一 (外1名)
公報種別：公開公報
出願番号（国際出願番号）：特願平11-276877
公開番号（公開出願番号）：特開2001-101203
出願日： 1999年09月29日
公開日（公表日）： 2001年04月13日
要約：

【要約】【課題】ユーザが煩雑な手順を要することなく所望の文書を見出すことができ、かつ、データ通信量や処理時間を低減した電子ファイリング装置を提供する。【解決手段】サーバ12は、文書を特定するための文書ID、各ページを圧縮した形式の画像に対応する縮小画像データ、各ページに付与されるタグ、および、各ページのイメージデータを記憶するHDD23を備え、文書ID、各ページのページ番号に関連して、付与されたタグを管理する情報ファイルを作成するとともに、伝達された検索条件にしたがって、情報ファイル中のタグのうち、検索条件に合致するタグを検索し、検索結果、および、情報ファイルの内容にしたがって、検索条件に合致するタグに関連する文書IDおよびページ番号を特定し、当該特定された文書IDおよびページ番号に対応する縮小画像データを、文書ID、ページ番号およびタグとともにクライアントコンピュータ12に提示する。

請求項（抜粋）：

電子的に保存された文書を読み出すための電子ファイリング装置であって、少なくとも、文書を特定するための文書ID、各ページを圧縮した形式の画像に対応する縮小画像データ、各ページに付与されるタグ、および、各ページのイメージデータを記憶する記憶装置と、所定のタイミングで起動され、前記文書ID、各ページのページ番号に関連して、付与されたタグを管理する情報ファイルを作成する情報ファイル作成手段と、伝達された検索条件にしたがって、前記情報ファイル中のタグのうち、前記検索条件に合致するタグを検索する検索手段と、前記検索手段による検索結果、および、情報ファイルの内容にしたがって、前記検索条件に合致するタグに関連する文書IDおよびページ番号を特定し、当該特定された文書IDおよびページ番号に対応する縮小画像データを、文書ID、ページ番号およびタグとともに提示するデータ出力手段とを備えたことを特徴とする電子ファイリング装置。

IPC (2件)：

G06F 17/30 , G06T 1/00

FI (3件)：

G06F 15/403 380 F , G06F 15/40 370 B , G06F 15/62 330 G

Fターム (12件)：

5B050AA04 , 5B050BA16 , 5B050FA02 , 5B050FA19 , 5B050GA08 , 5B075ND06 , 5B075NR16 , 5B075PQ02 , 5B075PQ32 , 5B075PQ46 , 5B075PQ48 , 5B075UU05

引用特許：

審査官引用 (4件)

文書管理システム及び文書管理方法
公報種別：公開公報出願番号：特願平10-016968 出願人：松下電器産業株式会社
電子ファイル装置
公報種別：公開公報出願番号：特願平5-029176 出願人：株式会社リコー
電子ファイル装置
公報種別：公開公報出願番号：特願平4-291103 出願人：株式会社リコー

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